Danh sách những điều cần biết khi sắp xếp bàn ghế cho sự kiện

Trong vô số đa số vấn đề phải chuẩn bị trước khi sự kiện diễn ra thì vấn đề sắp xếp bàn ghế cho khách mời và các người tham gia là một việc cũng hết sức chủ yếu. Nếu bạn thường xuyên hoặc là sắp phải tổ chức việc chuẩn bị bàn ghế hội nghị, event thì bạn cần lướt qua các chú ý sau đây nha.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Bạn phải thuê bàn ghế phù hợp về số lượng, chất lượng và chi phí. Nếu thiếu khá nhiều bàn ghế thì đây là một sai sót nghiêm trọng ảnh hưởng tới thái độ của khách mời đối với sự kiện, ngược lại Nếu bạn thuê dư nhiều thì sẽ gây ra lãng phí không đáng có.

Bên cạnh đó thì bạn cũng phải chọn kiểu dáng, chất liệu bàn ghế dễ dàng hay cầu kỳ sao cho phù hợp với tính chất của sự kiện.

Thường thì người thuê bàn ghế sự kiện sẽ quan tâm đó là loại sự kiện trong nhà hay là ngoài trời.

Nếu là event trong nhà bạn phải tính toán khá kỹ lưỡng về diện tích, lên sơ đồ cụ để đối với phòng chuẩn bị diễn ra event đó. Thực tế, công việc này nên phải có một chút kinh nghiệm, Nếu bạn muốn chắc chắn hãy liên hệ với đơn vị cho thuê để nhận được sự hỗ trợ hoàn chỉnh.

cong ty to chuc su kien tat nien

Nếu là sự kiện ngoài trời thì bạn nên quan tâm vô cùng nhiều hơn đến số lượng khách mời dự kiến để tính số lượng bàn ghế cần. cần chú ý bố trí một phương pháp phù hợp cho khu vự khách VIP, khách mời thường và khách vãng lai mà chuẩn bị thêm một số lượng bàn ghế nhất định. Đối với ghế dự bị, mọi người thường dùng ghế nhựa, bởi do giá thành rẻ lại cơ động, rất thuận tiện.

Thuê bàn ghế đám cưới: Thường sử dụng bộ bàn ghế Banquet hay là Chiavari có kèm áo ghế và thắt nơ đẹp mắt. Bộ bàn ghế Banquet sẽ tạo cảm giác sang trọng, còn bộ bàn ghế Chiavari lại có tính thẩm mỹ cao.

Thuê bàn ghế hội nghị: Thường sử dụng 3 loại

Bộ bàn ghế Banquet có khăn trải bàn, áo ghế và nơ tạo cảm giác sang trọng, thường được kê ở tốt nhất gần sân khấu và dành cho khách VIP.

Bộ bàn ghế xuân hòa khăn trải bàn, áo ghế kèm nơ vì loại bàn ghế này có đệm và tựa lưng giúp đỡ khách mời cảm thấy thoải mái khi ngồi trong thời gian dài.

Bộ bàn ghế nhựa hoặc bàn ghế inox không tựa nguyên nhân vì loại ghế này có tính cơ động cao – tiết kiệm chi phí và diện tích, quan trọng dành cho khách vãng lai được kê tại phía cuối của sự kiện.

một vài event đặc biệt của khách hàng muốn tạo dấu ấn đặc biệt, tạo ấn tượng sâu sắc với khách mời lại sử dụng bàn ghế bar, bàn ghế gỗ, thậm chí là bàn ghế pha lê.