Một số vấn đề giúp bạn hoàn thành 01 kịch bản event đầy đủ

Tổ chức sự kiện không phải là một công việc dễ dàng, người làm event phải là người vừa có cái nhìn bao quát nhưng cũng phải chi tiết cụ thể từng nội dung của một vấn đề nào đó. Trong các công đoạn khó nhằn mà người thực hiện sự kiện phải đối mặt thì xây dựng kịch bản không thể không nhắc đến. những người “tiền bối” đã xây dựng danh sách những câu hỏi để giúp đỡ bạn có định hướng cơ bản khi đặt bút viết một kịch bản event. Cùng tìm hiểu về những câu hỏi đó ra sao nhé!

Quá trình xây dựng kịch bản tổ chức sự kiện đòi hỏi người quản lý phải biết phương pháp làm sao để tính toán thật kỹ lưỡng và thấu đáo, phải hài hòa những mối quan hệ nội tâm và ngoại cảnh thì mới có thể đem những cảm xúc thú vị đến cho khách mời của event. Sự tỉ mỉ càng cao thì càng giảm thất bại và tăng hiệu quả tổ chức chiến lược kinh doanh và càng thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn và ekip.

dich vu to chuc le khanh thanh

Để xây dựng được một kịch bản thành công không phải là điều dễ dàng ai cũng có thể đạt được, người làm sự kiện nên chú ý tới rất nhiều yếu tố như mục đích của event, thời gian, địa điểm, người tham dự sự kiện . . . Tất cả chúng kết hợp lại để thành một tổng thể, event tốt đẹp là sự kiện có tổng thể đó thống nhất. Ngược lại, nếu như bạn thờ ơ với chúng thì thất bại đang rất gần với bạn rồi đấy.

Trước khi khám phá cho bản thân các ý tưởng hay cho kịch bản, bạn hãy nghía qua và tự bản thân trả lời 12 câu hỏi sau đây nhé:

1. các đích đến của sự kiện này ra sao? Bạn có xác định được chúng cụ thể không?

2. event sẽ tổ chức tại đâu ? Chỗ đó ra sao?

3. sự kiện sẽ tổ chức từ bao giờ?

4. Thời tiết lúc ấy thế nào? Nắng ấm hoặc có mưa? Lạnh hoặc nóng bức?

5. Hoạt động của mỗi event (và chuỗi event) gồm lần lượt đa số gì?

6. Nhóm tổ chức event gồm các ai? Quan hệ giữa họ là gì (Phối hợp, phục tùng, chỉ huy)

to chuc le khai truong showroom


7. Phương pháp tổ chức sự kiện là như thế nào? Làm làm thế nào để event có thể tiếp cận hơn với nhóm đối tượng khách hàng của bạn?

8. Phương tiện cho nhóm thực hiện event gồm các gì?

9. Nhóm tổ chức event gồm đa số ai (diễn viên, khách mời, …)? Bạn có đánh giá như thế nào về thái độ làm việc và sự chuyên nghiệp của họ?

10. Phương tiện cho các người thực hiện sự kiện sử dụng – gồm những gì?

11. Nhóm khách hàng tiềm năng đối với sự kiện này là những ai? Bạn đã có những động thái gì với họ hoặc chưa?

12. Nhóm khách hành tiềm năng đối với event này là các ai? Bạn đã làm gì để thu hút họ chú ý tới sự kiện lần này rồi?