Phải làm gì để nâng cao hiệu quả truyền thông khi thực hiện sự kiện?

Truyền thông có vai trò vô cùng chủ yếu trong tổ chức sự kiện nguyên nhân vì event của bạn có hoàn hảo hay là không đều được đánh giá dựa trên tiêu chí đó là event của bạn có thu hút được đông đảo khách mời tham dự hoặc không thường thì những doanh nghiệp sẽ bỏ ra khoảng 30% ngân sách để chi trả cho quá trình truyền thông.

Tuy nhiên nếu lựa chọn phương tiện truyền thông không phù hợp sẽ gây ra hậu quả cho sự kiện và hơn nữa là rất lãng phí. Dưới đây là danh sách những việc bạn cần làm để tăng hiệu quả truyền thông trong tổ chức sự kiện.

cho thue am thanh tphcm

Quan tâm đến danh sách những nhân vật có ảnh hưởng tới cộng đồng

những sự kiện được tổ chức trong nội bộ doanh nghiệp thường không được đẩy mạnh truyền thông như các sự kiện cộng đồng. bởi vì vậy nhứ bạn muốn event của bản thân tổ chức được không ít người biết đến, thu hút sự quan tâm chú ý của họ thì cách nhanh nhất bạn cần làm lên danh sách các nhân vật có ảnh hưởng đến cộng đồng ví dụ như những nhân vật nổi tiếng và có quyền lực để đại diện cho event của bạn.

Xây dựng mối quan hệ thân thiết với giới truyền thông

Để sự kiện của bạn diễn ra được thuận lợi bởi do thế bạn nên nhờ sự giúp đỡ của giới truyền thông. bởi vì vậy bạn nên xây dựng mối quan hệ tốt với giới truyền thông, càng rộng rãi càng hoàn hảo, nhưng nếu như có điều kiện bạn cần nhờ sự giúp của nhân viên PR chuyên nghiệp và quen biết vô cùng nhiều phóng viên, nhà báo.

Nếu như công ty của bạn không chuyên về mảng truyền thông thì nên hợp tác với một đơn vị chuyên về dịch vụ này, họ sẽ có tương đối nhiều cách đến gần perfect và tư vấn kế hoạch rõ ràng về truyền thông sự kiện sao cho hiệu quả. Bên cạnh đó bạn nên lựa chọn đúng đối tượng cũng như đúng phương tiện truyền thông để có thể phản ánh đúng hiệu quả truyền thông của event. Bạn nên xác định đối tượng bạn muốn hướng tới là ai, họ sử dụng phương tiện truyền thông nào là chủ yếu. Có các phương tiện truyền thông quan trọng sau: báo điện tử, báo giấy, website event, hoặc là đa số kênh mạng xã hội.

cho thuê ghế sự kiện

Hơn nữa bạn cần có kế hoạch phân bố thời gian truyền thông trong sự kiện sao cho hợp lí giữa trước, trong và sau sự kiện. Việc này được tổ chức dữa trên thời lượng và ngân sách để lên kế hoạch truyền thông cho hợp lí, phù hợp với mục đích ban đầu mà bạn đưa ra khi đó truyền thông sẽ đạt hiệu quả rất cao.