03 vấn đề cần chú ý khi chúng ta tổ chức sự kiện ngoài trời

Việc thực hiện một sự kiện ngoài trời sẽ đem tới cảm giác thích thú cho toàn thể khách mời khi tới tham gia hơn so với việc thực hiện event trong không gian của nhà hàng. Nhưng khi tổ chức event ngoài trời khả năng xảy ra sai sót sẽ cao hơn, điều này đồng nghĩa với việc bạn phải chuẩn bị nhiều biện pháp dự phòng, sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức. Để hỗ trợ bạn làm tốt vai trò của một người thực hiện event nên chúng tôi đã cung cấp một số thông tin cần thiết về một vài vấn đề cần chú ý khi tổ chức sự kiện ngoài trời, bạn có thể tham khảo.

http://www.tochucsukienpro.com/tet-trung-thu-cho-thieu-nhi-ct84/

Thời tiết là yếu tố quan trọng quyết định thành công của event

Đối với những event ngoài trời thì yếu tố thời tiết có vai trò vô cùng quan trọng bởi vì nó quyết định event có được thực hiện ngoài trời hay là không. Bạn nên chú ý đến tình hình tại nơi thực hiện event diễn biến ra sao, có trường hợp xấu xảy ra hoặc là không.

Bên cạnh đó bạn cần phải chuẩn bị các dụng cụ che nắng, mưa, chắn cát bụi phòng khi có gió lớn. Mặt khác, bên dịch vụ cần tìm nhiều phương án để những phương án dự phòng này không làm tăng thêm chi phí tổ chức của sự kiện nếu không cần sử dụng tới, như vậy sự kiện của bạn đã không hoàn hảo.

Kiểm soát toàn bộ khách mời

Khách mời có vai trò vô cùng chủ yếu đối với một sự kiện bởi thế cần phải đem đến sự hài lòng cho khách mời khi họ đến tham dự event, để đạt được điều này bạn phải có một kế hoạch để quản lý khách mời tham dự sự kiện đặc biệt đối với các sự kiện ngoài trời như thế này. Việc kiểm soát trở nên áp lực hơn khá nhiều lần so với trong nhà hàng, khách sạn, tại vì có thể dẫn đến tình trạng mất an ninh trật tự, không đảm bảo được an toàn cho khách mời tham dự sự kiện.

to chuc le khai truong showroom

Bên cạnh đó sự kiện tổ chức ngoài trời sẽ có rất nhiều lỗ hổng, kẽ hở bởi thế bạn nên bố trí một người quản lý và lực lượng bảo vệ để dự phòng tình huống xấu có thể xảy ra. Tùy theo quy mô của event như thế nào mà bạn lựa chọn loại hình event cho phù hợp. Đối với những sự kiện có quy mô nhỏ số lượng khách mời ít thì nếu như có sai sót thì họ cũng có thể bỏ qua được. Nhưng đối với những event có quy mô lớn thì bạn cần phải cân nhắc thật chu đáo.