03 điều phải chú ý khi làm việc với PG và PB event

Trong các chiến dịch Marketing thì có rất nhiều người làm các công việc khác nhau để tạo được thành công trong việc đem sản phẩm đến gần với công chúng. Người thực hiện event là người phải làm việc với một số bộ phận khác nhau, đa số nhân sự của một số mảng khác nhau. Một trong một số người đó là PG và PB. PG và PB là viết tắt của cụm từ từ Promotion Boy và Promotion Girl, là một số người sẽ mặc một số trang phục đẹp, theo chủ đề, có ngoại hình lý tưởng để làm đa số công việc như quảng cáo sản phẩm, dịch vụ, hoạt náo viên, đại diện cho thương hiệu cũng như trong những buổi quảng cáo, sự kiện.

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Nếu bạn làm việc với một số đơn vị uy tín thì việc cung cấp nhân sự PG và PB đã tương đối chuyên nghiệp. Tuy nhiên, đôi lúc cũng có thể xảy ra một vài hình huống phát sinh mà chúng ta không lường trước hết được. Do đó, là một người tổ chức sự kiện, bạn cần phải là người quản lý được nhân sự PG và PB này. Làm sao để cho khi sự kiện diễn ra, đội ngũ này sẽ làm hoàn chỉnh nhiệm vụ của mình cũng như là phối hợp thật ăn ý với một số bộ phận khác. bởi vậy, hãy dành chút thời gian để xem một số lưu ý sau đây, tất nhiên là bên cạnh đó là một bản kế hoạch thật chi tiết và cụ thể, vì sự hoàn hảo của một event phần những là dựa vào sự chuẩn bị chu đáo.

nếu như bạn có Training thì hãy lưu ý rằng: trong nhiều trường hợp nhất định bạn phải sắp xếp để PG và PB làm việc trước với khách hàng, nhất là đối với những event đặc biệt chủ yếu và nên nên training trước để đảm bảo chương trình diễn ra đúng ý đồ của khách hàng.

cong ty to chuc su kien tat nien

Về thời gian: Việc có mặt đúng giờ sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp của PG và PB, do đó bạn phải tập trung nhóm PG – PB đến trước giờ hẹn với khách hàng từ 30 - 40p để tránh tình trạng khách hàng phải chờ đợi quá lâu, gây ảnh hưởng không hoàn chỉnh tới tâm trạng, làm xấu hình ảnh của công ty.

Khi khách hàng hướng dẫn công việc và một vài yêu cầu cho PG - PB bạn nên có mặt ở đó, nắm được yêu cầu của khách hàng đối với những bạn PG - PB bởi lẽ người tổ chức event sẽ phải theo sát những hoạt động của PG - PB đảm bảo hoạt động theo đúng yêu cầu của khách hàng.

cần làm việc trước với PG - PB: Quy định về thời gian làm việc, xử phạt ra sao, chế độ khen thưởng như thế nào để tránh tình trạng hoài nghi, vi phạm, làm những việc không đúng theo quy định.