Để phát triển được một kế hoạch thực hiện event tốt nhất, bạn cần phải chuẩn bị cho bản thân 5 cách phòng ngừa rủi ro trong thực hiện event. Đánh giá và xác định tất cả 3 nguy cơ thất bại mà bạn suy nghĩ ra, kiểm tra nó để có thể tạo ra một bản kế hoạch tốt nhất.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

4 bước rà soát nguy hiểm trong thực hiện sự kiện

- Rà soát lại 5 vấn đề có thể gây rủi ro cho event

- Xem lại 4 event hơi giống để xem phản ứng của người tham gia, rút kinh nghiệm từ 5 event đó.

- Rà soát hệ thống quản lý sự kiện, những chính sách, thủ tục và đảm bảo chúng luôn được cập nhật

- Phỏng vấn nhân sự để kiểm tra xem liệu họ đã được đào tạo phù hợp



1. Những địa điểm cần được rà soát sát sao

Nói chung, có hai tình huống để xem xét. Tình huống đầu tiên là bạn đã quen thuộc với địa điểm như bạn đã từng sử dụng trước đây. Trong trường hợp này, vẫn cần nên quản lý rủi ro nhưng thời gian kiểm tra địa điểm sẽ tập trung 5 hơn vào việc đảm bảo địa điểm được chuẩn bị tốt nhất theo kế hoạch quản lý nguy hiểm mà bạn đã có. Cần phải xác định bất kỳ thay đổi nào trong địa điểm kể từ lần cuối cùng bạn sử dụng nó.



Trong trường hợp thứ hai, bạn không quen với địa điểm này và bạn có thể chưa bao giờ sử dụng nó trước đây. Trong trường hợp này, cần nên tiến hành đi bộ qua địa điểm để xác định 3 nguy cơ và nguy hiểm có thể xảy ra. Nó giúp rất một số để có một danh sách kiểm tra chuẩn bị. Ví dụ: danh sách kiểm tra của bạn có thể nhắc nhở bạn rà soát:

Xe cứu thương được chuẩn bị trong trường hợp khẩn cấp

Cửa / cổng cần được bảo vệ để tránh mất thiết bị, hạn chế truy cập vào khán giả hoặc ngăn trẻ em ra khỏi địa điểm.

Những khu vực cần phải được đóng kín nếu chúng chứa những mối nguy

Khu vực / phòng có thể được sử dụng để cấp cứu

2. Quan sát đa số sự kiện tương tự

Có thể lấy ví dụ như một vài sự kiện thể thao gây bất ngờ, đặc biệt là trong lúc nóng. Không có phương pháp xác định nguy hiểm, nhưng xem một số sự kiện tương tự là rất hữu ích. Cụ thể, quan sát có thể cung cấp kiến ​​thức về hành vi của khán giả và người chơi. Kiểm soát đám đông là một yếu tố thiết yếu trong quản lý sự kiện thể thao. Người xem và người chơi có thể là người không có thái độ và thậm chí bạo lực nhưng nhiều nhân viên sự kiện cần phải có khả năng phản ứng nhanh chóng khi có rủi ro xảy ra.

Kiểm soát khán giả là vô cùng quan trọng