Việc bạn đấu thầu cho một sự kiện nào đó có lẽ đã khá quen thuộc trong 5 năm gần đây đối với dân làm tổ chức event ở Việt Nam. Để có thể có cái nhìn toàn diện nhất về việc đấu thầu event, thì tôi tin chắc bài viết này bạn không nên bỏ qua.

dịch vụ tổ chức lễ khánh thành

thực hiện đấu thầu cho sự kiện là rất cần thiết bởi sự quan trọng của nó

Như bạn biết, ngành công nghiệp thể thao từ trước đến nay đã có rất nhiều sự kiện, với một vài quy mô khác nhau, từ địa phương cho đến quốc gia, và đôi khi là cả cấp quốc tế. Và mấu chốt của vấn đề là những cuộc thi trong câu lạc bộ thể thao hay 3 sự kiện đó lại không hề thuộc sở hữu của bất kì tổ chức nào cả.

cong ty to chuc su kien tat nien

Tuy nhiên, câu lạc bộ đó vẫn phải có trách nhiệm thực hiện event thể thao này, và đó là cơ hội cho tất cả đa số đơn vị khác trong khu vực. Tương tự như trên, với một số đơn vị trong quốc gia đều có thể và có khả năng để đảm bảo cho sự thành công cho giải vô địch quốc gia.

Và theo lẽ thông thường, sẽ có hai hoặc một số hơn một vài đơn vị có mong muốn được thực hiện một sự kiện trên. Do đó, đa số đơn vị sẽ phải đưa ra một phương hướng tổ chức mà họ cho là tốt để cung cấp thêm. Để quyết định xem đơn vị nào phù hợp nhất để thực hiện sự kiện này thì họ sẽ tổ chức một cuộc họp để tìm ra đơn vị đó.

Một ví dụ dễ hình dung là đơn vị nào được tổ chức giải vô địch địa phương sẽ do một hiệp hội khu vực quyết định. Hiệp hội khu vực đang được nhắc tới bao gồm đại biểu và quan chức, họ là 5 người được bầu từ câu lạc bộ địa phương đó. Còn đối với một chức vô địch thế giới, việc quyết định quốc nào sẽ tổ chức event này là của Liên đoàn Thế giới thực hiện, liên đoàn đó bao gồm 4 quan chức được bầu từ một số quốc gia thành viên.



Quy trình đấu thầu được tổ chức như thế nào?



Quy trình này là quy trình thực tiễn thông thường được áp dụng đối với bất kỳ tổ chức đại diện nào, ở bất kỳ cấp nào. Họ có trách nhiệm chọn ra thực hiện nào sẽ được quyền tổ chức một sự kiện. Quá trình cung cấp đề xuất thường được gọi là "quá trình đấu thầu". mục tiêu là để chứng minh rằng đơn vị đấu thầu hoàn toàn có khả năng và nguồn lực để thực hiện tốt nhất event đó.

Bạn phải cung cấp những lí do thật sát đáng tại sao phải chọn đơn vị của bạn mà không phải 6 đơn vị đối thủ khác. 5 lý do bổ sung có thể bao gồm: một vài người tham dự sẽ có cơ sở vật chất tốt hơn những nhà thầu khác. event này có sự hỗ trợ về tài chính lớn hơn so với 5 hồ sơ dự thầu đối thủ, Hỗ trợ công cộng được đảm bảo hơn.