Thời điểm hiện nay, dường như giá cả thay đổi ngày cành nhanh và chiều hướng của nó là tăng một vài hơn là giảm. Do đó, việc bạn phải cân nhắc chi phí một cách chu đáo cho việc thực hiện một sự kiệnnào đó lại là một nỗi lo thường trực. Bạn cần phải cân nhắc sử dụng sao cho thật tiết kiệm mà vẫn đạt được hiệu quả nhất định đối với từng hạng mục dù lớn hay nhỏ. Trong khi hách hàng luôn lo lắng làm sao để event của bản thân thật hoàn hảo với khoảng chi phí không được vượt quá ngân sách dự kiến, bên cạnh đó thì đa số khách mời thì lúc nào cũng thoải mái nhất trong suốt quá trình tham dự sự kiện. Còn với công ty tổ chức sự kiện thì cũng đau đầu không kém vì nên tính toán làm sao để làm được một vài yêu cầu của khách hàng với số tiền bỏ ra tiết kiệm nhất mà vẫn phải đảm bảo lợi nhuận cho bản thân. Như vậy, bạn thấy đấy, sẽ có hàng loạt những áp lực mà người làm hậu cần cho đa số chương trình sự kiện phải tìm cách thức xoay sở, kiểm soát chi phí, giá cả đầu vào với đầu ra. Điều này thực sự rất phức tạp và khó khăn. cong ty to chuc su kien tat nien

Xưa nay, giá vẫn luôn là “rào cản” cuối cùng trước khi bạn có thể tiến tới kí kết 5 hợp đồng thực hiện chương trình. Trong “bão giá” này khách hàng sẽ luôn có các câu hỏi đại loại như là “Ủa, sao giá năm nay giá lại cao hơn năm trước vậy em”. Sẽ không chỉ thế, vẫn còn rất rất lớn câu hỏi phản hồi về rủi ro chi phí cho một chương trình event khi mà bảng báo giá được gởi kèm với proposal cho một sự kiện. Nhưng bạn cũng đừng quá lo lắng, bởi vì khi có 5 câu hỏi tương tự thì cơ hội thực hiện hợp đồng là khá cao rồi đấy. Tệ hơn, có một vài công ty thực hiện event gửi ý tưởng mà chẳng hề nhận được bất kỳ một hồi âm tích cực nào từ phía khách hàng. Lúc đó thì quả là uổng phí công sức nhiều ngày suy nghĩ ý tưởng rồi.

công ty tổ chức tất niên

Quả là khó khi giá cả mỗi thời điểm mỗi khác, thế mà khách hàng thì cứ đem giá đã tổ chức từ năm trước để so sánh với thời điểm hiện tại. Khi giải thích cặn kẽ, khách hàng nào thông cảm thì rủi ro dễ thở hơn. Khách hàng nào khó tính thì ngân sách đã duyệt là không thay đổi. Điều chỉnh phương pháp tổ chức, thay phương án…là việc thường xuyên phải tranh luận. Bộ phận hậu cần event phải rà soát lại toàn bộ hạng mục, kiểm soát chi phí chặt chẽ hơn, thương lượng lại với các nhà cung cấp dịch vụ event để có được chi phí đầu vào hoàn hảo hơn. Tuy nhiên, 5 rủi ro nội tại chủ quan (quy trình thực hiện, kiểm soát chi phí,…) thì còn khả dĩ có phương án giải quyết, thế nhưng với 6 hạng mục cần sự hỗ trợ từ nhà cung cấp thêm thì khó khăn vẫn chưa hết.