Có thể nói, nếu bạn là một Event planner thì bạn sẽ không có một nội dung công việc cụ thể cố định, mà đó là vô vàn nhiều không việc không thể gọi tên. Để tổ chức một sự kiện tốt đẹp thì vai trò Event planner là khá quan trọng, họ nên biết cách làm thế nào để các nội dung công việc rời rạc trở thành một khối thống nhất, tốt.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

sự kiện planning (hay còn được gọi với cái tên lập kế hoạch cho event) được hiểu là quy trình mà bạn phải là người lên kế hoạch cho một ngày hội, một buổi lễ kỷ niệm hoặc là một giải đấu hay thậm chí đó là một buổi triển lãm sản phẩm. Ngân sách, lịch trình, chọn địa điểm, xin giấy phép và quy trình tổ chức thường là 5 nội dung cơ bản mà một Event Planning phải tổ chức. Tùy thuộc vào việc sự kiện bạn sẽ thực hiện là event mà một sự kiện Planning có thể nên thực hiện cho việc lên kế hoạch, đó là: nâng cao chủ đề của event, sắp xếp thứ tự 3 khách mời tham dự phát biểu, trang trí hội trường, bàn ghế, an ninh, ăn uống, dọn dẹp sau khi event chấm dứt.

to chuc le khai truong showroom

Đây có thể xem là một nghề khá mới trên thế giới cũng như tại Việt Nam. Thực tế, mọi người thường trả tiền cho 3 chuyên gia để họ thiết kế cho bạn một kế hoạch và tổ chức 6 loại sự kiện khác nhau, ví dụ như là một cuộc họp báo nhỏ để công bố một thông tin cho đến một chương trình giao lưu có 6 nghệ sĩ nổi tiếng ở Việt Nam và thế giới tham gia. Việc thuê một người tổ chức sự kiện làm các công việc lên kế hoạch và thực hiện sẽ làm giảm đi một vài khó khăn nên thiết cho đơn vị chủ trì event đó. Cho phải, ngày càng một vài người nhận thấy tầm chủ yếu của việc lựa chọn một sự kiện planner phù hợp.



một vài sự kiện Supervisor nhận định rằng – nếu bạn muốn “sống” với nghề sự kiện Planner, hãy xem một số tố chất như năng động, sáng tạo, tỉ mỉ… là thứ bạn nên rèn luyện thường xuyên. Sức khỏe tốt cũng là một yếu tố chủ yếu vì nghề này nên hoạt động, hoạt động tay chân đa số, cũng như làm việc trong thời gian dài với môi trường các khó khăn vì đôi khi nên chạy đua với tiến độ (deadline). Bên cạnh đó, đòi hỏi khả năng xử lý tình huống perfect và có thể xử lý nhanh chóng tất cả các trường hợp khẩn cấp.



Bước đầu tiên của sự kiện planning là xác định đích đến của Event để có một kế hoạch phù hợp. Dựa vào đó người lập kế hoạch sẽ xác định địa điểm, khách mời, người phát biểu, nội dung chương trình... phù hợp với nó. Sau đó họ sẽ lên kế hoạch tổ chức nhân sự, văn nghệ giải trí cho sự kiện, và làm rõ cả 6 chi tiết như đồ ăn gì, thức uống nào, âm nhạc nào, trang trí ra sao... cho Event diễn ra một cách thức suôn sẻ, tất nhiên không thể thiếu vấn đề ngân sách và truyền thông.