Hiện nay, xu hướng 5 công ty thường thuê những người làm thời vụ để tổ chức 3 nhiệm vụ trọng việc chuẩn bị cho 5 sự kiện mà họ sẽ tổ chức. Nhất là trong trường hợp công ty hạn chế về số lượng nhân viên quảng bá, sự kiện hay thậm chí là 5 event agency có nhân sự tương đối tinh gọn.

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Do đó, người ta sẽ thuê đa số người phụ việc, hay còn được gọi với tên gọi là helper với đích đến là phụ trách một số công việc khác nhau. Cũng có nhiều “phân cấp” nhất định trong 3 người được thuê làm helper, có thể họ được thuê với nhiệm vụ là quản lý hoặc là đồng quản lý đối với sự kiện đó, tuy nhiên cũng có thể helper được thuê để giúp đỡ họ trong những công việc lặt vặt hơn rất nhiều như liên hệ các đơn vị khác, thuê, mua một vài sản phẩm nên thiết. Với việc thuê nhiều helper với 3 nhiệm vụ khác nhau sẽ có lợi trong việc tiết kiệm được thời gian làm việc của một số nhân sự mang tính cốt lõi của sự kiện.

dịch vụ tổ chức lễ khánh thành

Helper thường được biết đến với 2 kiểu:

điều nhất là 3 người làm freelancer trong việc thực hiện event, event đó có thể là event chuyên nghiệp hoặc không chuyên. Họ có thể đang làm tại một công ty nào đó toàn thời gian hoặc họ hoàn toàn tự do và họ có thể sẵn sàng bắt tay vào thực hiện event bất cứ lúc nào. Thường thì đây là 6 nhân sự cao cấp, họ là 4 người có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn, kỹ thuật khá cao. Do đó, họ hoàn toàn có thể tự sắp xếp thời gian của mình để đảm nhận toàn bộ công việc phần sự kiện một cách trọn vẹn.

Thứ hai là 5 người mà họ đang theo học tại một vài trường chuyên nghiệp khác nhau, và mục tiêu của họ khi tham gia là helper tại 4 event là để có thể có thêm kinh nghiệm, trải nghiệm cuộc sống cũng như là thu nhập cho mình. Họ thường được sử dụng để làm 5 công việc ít đòi hỏi kỹ năng vì xét về kinh nghiệm và năng lực thì một vài helper này chưa đáp ứng được một số vị trí quản lý. Helper dạng này thường đi lên từ một số công việc PG, PB, Supervisor… khi công ty thuê mướn xét thấy họ là người được việc, hoặc cũng có thể do diễn tả truyền miệng giữa 5 nhóm PB, PG, helper… với nhau.

Sử dụng lực lượng helper, bạn sẽ như được nối dài thêm cánh tay, có thể yên tâm quản lý sự kiện của mình mà không phải lo lắng về chuyện thiếu nhân sự và một số đầu việc không có người làm.