Vai trò của một Event Manager là rất chủ yếu trong một team tổ chức event, nhất là khi phải phối hợp làm việc giữa 3 ekip với nhau cho một sự kiện nào đó. Một trong một số kỹ năng chủ yếu khi làm việc với đa số ekip một lúc đó là kỹ năng ra quyết định. Người Event Manager càng một vài kinh nghiệm thì sẽ có những quyết định càng nhanh và chính xác.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Trách nhiệm của sự kiện Manager rất cao, cho phải quyết định của họ sẽ là cực kỳ quan trọng. Do đó, với 3 người còn chưa có đa số trải nghiệm công việc thì đó sẽ là một khó khăn vô cùng lớn. Vì vậy, nếu bạn là hoặc có mơ ước trở thành một Event Manager tổ chức một vài sự kiện hoành tráng với sự làm việc của một số ekip một lúc thì bạn nên nên có hoặc nên rèn luyện kỹ năng quyết định.

Tổ chức lễ khánh thành

Khi mà bạn nên kết hợp với rất nhiều ekip thì rủi ro đặt ra là bạn nên cách nào để việc điều phối một vài ekip diễn ra suôn sẻ. thứ này đòi hỏi chỉ đạo của Event Manager (hoặc Operation Director) phải cực kỳ quyết đoán, chính xác và cũng nên thật nhanh nhạy để bạn có thể kiểm soát được đa số nguy hiểm phát sinh trong event. Và lúc này, câu hỏi hóc búa được đặt ra cho những Event Manager là “làm thế nào để quyết định đó không phạm phải sai lầm?”. Câu trả lời là đến 90% phụ thuộc vào kinh nghiệm của bạn, đây được xem là yếu tố này đặt lên tốt nhất, còn lại 10% là từ sai lầm phát sinh trong quá trình thực hiện. sự kiện Manager nên cân nhắc và hiểu được hầu hết hệ quả của việc: “nếu không …thì sẽ…” khi đưa ra một quyết định đến đa số ekip làm việc.

Để kịp thời ứng phó với 4 tình huống nguy cơ thất bại, Event Manager phải liên lạc thường xuyên với những ekip thực hiện chương trình, trao đổi một vài rủi ro phát sinh, nhiều thuận lợi, khó khăn đã xảy ra và lắng nghe ý kiến của những ekip khác nhau, nhất là một vài ekip phụ trách 3 hạng mục đặc biệt chủ yếu. Mặt khác, chúng ta có thể chọn một số vị trí phù hợp để có tầm nhìn bao quát sự kiện. Khi có sự cố phát sinh, tốc độ ra quyết định sẽ là yếu tố định đoạt kết quả của việc giải quyết sự cố.

Một lưu ý nữa bạn cần nên ghi nhớ, khả năng ra quyết định của Event Manager còn phụ thuộc rất nhiều vào cơ chế của một agency. Với 5 công ty tổ chức sự kiện có quy mô lớn thì cơ chế độc lập cho 5 ekip rất hoàn hảo và tính chịu trách nghiệm của 5 cá nhân cao, do đó khả năng ra quyết định độc lập cũng được rèn luyện rất nhiều.