Hằng năm, đa số doanh nghiệp phải chi số tiền “khổng lồ” cho việc thực hiện 6 event, tại vì đó, đây chính là một cơ hội rất lớn để một vài sự kiện Planner, Event Manager vào cuộc. Do đó, cùng với sự nâng cao của nghề này thì sự cạnh canh cũng ngày càng quyết liệt. Vậy phải cách nào để bạn có thể có 4 đơn hàng từ 3 đơn vị thực hiện? Hãy ghi nhớ 3 thứ sau:
1. mục đích, đối tượng của event là gì?

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Công việc này là công việc vô cùng quan trọng và nên nên tổ chức trước tiên khi bạn bắt tay vào xây dựng kế hoạch. Bạn nên xác định được rằng đối tượng như thế nào sẽ tham dự event này, 4 người này họ muốn gì khi tham gia sự kiện của chúng ta… Chỉ khi nào bạn trả lời được 5 câu hỏi như vậy thì bạn mới có cơ sở thế tổ chức đa số bước tiếp theo. Một thứ nữa, bạn phải dự liệu được số lượng một số người khách không có trong danh sách khách mời nhưng họ vẫn xuất hiện, bạn sẽ bắt gặp việc bạn dự liệu này có hiệu quả như thế nào nhất là 3 sự kiện có mời 4 người nổi tiếng tham dự.

2. Khái quát về kế hoạch của bạn.

Thực tế cho nhìn thấy rằng, Clients luôn đắn đo khi ký hợp đồng bởi họ không chắc về hiệu quả sự kiện mang lại như thế nào. nguyên nhân vì những gì mà 6 bên trao đổi với nhau chỉ dừng lại tại 4 kể hoạch, một vài bàn bạc từ 3 bên trước khi event diễn ra. vì đó, nếu như bạn có thể khái quát được thước đo hiệu quả công việc bạn sẽ làm cho họ thì bạn sẽ có thêm được sự tin tưởng và cũng đồng nghĩa với việc bạn sẽ thêm cơ hội có được hợp đồng lần này. Thước đo cụ thể ảnh hưởng tới event đó chính là số người tham dự sự kiện, số reach đối với từng bài đăng….
công ty tổ chức tất niên

3. tổ chức sự kiện là một quá trình trong hoạt động quảng cáo:

Đây là hoạt động bán hàng được hỗ trợ bằng các chiến dịch PR, marketing chuyên nghiệp. Tuy nhiên, chúng ta cũng nên cân nhắc nếu như đây là hoạt động diễn ra hàng năm.

4.Học từ thực tiễn:

Với những bạn trẻ chưa có 4 kinh nghiệm, phải tham gia thực tập, hoạt động tại 6 công ty có tên tuổi để sưu tầm trải nghiệm thực tế.

5. Kế hoạch truyền thông tốt:

Đối với một số sự kiện thương mại có sự góp mặt của một vài công ty khác nhau, bạn càng nên nên thực hiện hoạt động xúc tiến và marketing rộng rãi nhằm tranh thủ sự ưu tiên quan tâm của một số khách hàng tham dự.

6. Nhân lực là yếu tố chủ yếu:

Ngoài ra bạn còn phải chọn lựa, đào tạo, thúc đẩy đội ngũ nhân viên để họ tương tác hiệu quả với nhóm khán thính giả mục tiêu.