Event Director hoặc còn được được gọi là Đạo diễn sự kiện là một người phải làm công việc vô cùng áp lực. Một khi đã làm việc, Event Director phải tập trung hết sức cao độ với không chỉ một mà là hàng loạt 5 nội dung công việc khác nhau trong event. Thêm một điểm nữa làm nên đặc trưng của công việc này đó là khả năng xử lý tình huống bởi lẽ các gì xảy ra ở thời điểm diễn ra sự kiện là không thể lặp lại được nữa. Nếu là đạo diễn phim truyền hình thì nếu như diễn viên diễn không đạt thì bạn có thể yêu cầu diễn viên diễn lại cho tới khi nào bạn nhìn thấy ưng ý cảnh quay đó. Nhưng với sự kiện Director thì không được phép làm điều đó.

công ty tổ chức tất niên

Tương tự như mô hình của mọi doanh nghiệp hay đơn vị nào, luôn nên có một người ra quyết định cuối cùng để mọi người tổ chức cũng như chịu trách nhiệm về những quyết định đó. Người quản lý trong lĩnh vực thực hiện event người ta gọi đó là “sự kiện Director”. Bất kể là tổ chức cho một event lớn hoặc là sự kiện nhỏ thì vai trò của người đạo diễn sự kiện rất quan trọng. bởi do nhiệm vụ của họ là phải huy động, quản lý và thực hiện một nguồn nhân lực lớn trong một khoảng thời gian nhất định như đa số người quản lý, nhân viên và 5 người trợ giúp. Thậm chí, trong suốt quá trình tổ chức sự kiện, họ cũng là đầu mối giao tiếp nội bộ và cả với đa số người bên ngoài sự quản lý của họ.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Một trong 4 công việc vô cùng “khó nhằn” của người đạo diễn sự kiện đó chính là quản lý nhân sự. Họ nên có bản lĩnh giải quyết các vấn đề chủ yếu và rắc rối một phương pháp thấu đáo. bởi do đó, sự “bình tĩnh” là thứ kiện tiên quyết cho công việc của Event Director.

Vai trò của Đạo diễn sự kiên còn vượt xa công tác quản lý nhân sự. Dưới đây là bảng cung cấp tổng quan về công việc và nhiều lưu ý cho từng công việc của họ:

Tuyển dụng và triệu tập công ty trúng thầu: Không phải lúc nào cũng nên có có đề xuất dự thầu. Tuyển dụng và triệu tập ban tổ chức: Lựa chọn ban tổ chức đã bao gồm điều này

Lập kế hoạch và giám sát việc tuyển dụng và đào tạo mọi nguồn nhân lực nên thiết để tiến hành tổ chức event: Nguồn nhân lực bao gồm cả tình nguyện viên nhân viên

nâng cao kế hoạch quản lí event: Kế hoạch quản lý event là công cụ để phối hợp và đào tạo nhân viên

Đại diện cho sự kiện trong giao dịch với bên ngoài: Đó là việc giao dịch với nhà tài trợ, chính phủ và giới truyền thông.

Phát triển nhiều chính sách: Theo dõi tiến độ công việc và tổ chức công việc sự kiện.