Có khi nào bạn – không nên một nhân viên tổ chức event chuyên nghiệp – được sếp giao nhiệm vụ thường xuyên thực hiện đa số sự kiện cho công ty hoặc không? Nếu đây là lần đầu tiên bạn nhận nhiệm vụ này thì sau đây là một vài gợi ý nhiều việc bạn phải chuẩn bị để bạn tham khảo

điều nhất, bạn hãy tham khảo ý kiến của nhiều người có chuyên môn

Bạn hãy tận dụng một vài mối quan hệ với một vài người đã làm trong nghề thực hiện event để hỏi họ về các kinh nghiệm chuyên môn. Không nhiều thế, bạn sẽ lãng phí thông tin về một số nhà cung cấp giá rẻ nếu như không khai thác từ đa số người làm trong nghề đấy.

công ty tổ chức tất niên

điều hai, hãy hỏi những người đã làm event bạn được giao

Hãy lấy bút và ghi lại các ý kiến của người đã làm trước đó event bạn vừa được giao, họ cũng đã có kinh nghiệm thực tế đối với sự kiện bạn chuẩn bị làm. Họ có thể giúp bạn dự trù kinh phí ăn uống, đi lại, nhiều địa điểm và chắc chắn họ sẽ cho bạn một số trò chơi họ đã thực hiện và bạn phải chọn nhiều trò chơi mới để tránh việc lặp lại nha.

điều ba, bạn phải lên một kế hoạch cực kỳ cụ thể

Không riêng gì bạn mà những người làm event chuyên nghiệp có đa số kinh nghiệm cũng nên có những kế hoạch chi tiết và dành thời gian để rà soát thêm nữa. bởi vì đây là công việc vô cùng chủ yếu, phải bạn hãy đầu tư một chút nha.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Thứ tư, phân công công việc hợp lý

Mấu chốt của vấn đề này là bạn phải giao việc cho đúng người, khi đã giao rồi thì hãy tin tưởng người được giao việc. perfect là bạn nên phân công theo đầu việc để dễ dàng kiểm soát khi chạy chương trình. nên “quy về một mối”, không nên phân công 2 người phụ trách một nhiệm vụ.

Thứ năm, có một checklist đầy đủ

Bạn hãy "take note" lại để trách việc bị thiếu sót, bất kỳ khi nào bạn nhớ ra thì hãy ghi lại.

Để có được một checklist thật cụ thể, bạn hãy đọc kĩ kịch bản và hay là ngồi tự tưởng tượng ra về event ngày hôm đó, bất kì chi tiết nào bạn cũng hãy làm một cái gạch đầu dòng cho nó.

Thứ sáu, nhất định nên có kịch bản

Kịch bản không chỉ sử dụng trong nội bộ để nhiều người thực hiện có thể theo sát chương trình bởi lẽ trong quá trình sự kiện diễn ra sẽ có nhiều chi tiết nhỏ bị bỏ sót (dù bình thường bạn nhớ như in trong đầu). Kịch bản còn được sử dụng cho bên cung cấp Âm thanh ánh sáng, quay phim chụp hình để họ biết được nhiều góc hình đẹp, chủ yếu trong event.