Một trong cách thức hoạt động below the line được áp dụng một số song hành với một vài họa động khác như PR, event… là hoạt động kích hoạt thương hiệu, hoặc còn gọi là Brand Activation. Việc thiết lập một proposal khoa học, chi tiết sẽ hỗ trợ để tổ chức một Activation hoàn hảo.

Nội dung chủ yếu của một proposal thường có 3 phần là phần tổng quan, phần thực thi và phần kế hoạch. Cụ thể:

điều nhất là phần Overview (Tổng quan)

Phần tổng quan cần có nhiều nội dung sau:

cong ty to chuc su kien tat nien

Mục đích: Phần này thường có trong kế hoạch Marketing của khách hàng phải họ sẽ cung cấp cho chúng ta.

Ý định bên trong của khách hàng: Đây là bước cực kỳ quan trọng, nếu như thực hiện bước này chính xác sẽ giúp đỡ bạn rất nhiều trong việc viết proposal. phải đề xuất một số hình thức đến gần khách hàng hiệu quả dựa trên việc nghiên cứu thông tin của khách hàng tiềm năng.

khách hàng chính: Đây là các người mà có khả năng cao họ sẽ mua sản phẩm và dùng dịch vụ của bạn. Do đó, bạn phải tìm hiểu sở thích, thói quen của họ… để tìm được địa điểm và cách thức đến gần khách hàng chính một phương pháp perfect.

Thời gian và địa điểm tổ chức chương trình.

Thứ hai là phần thực thi

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Phần này của proposal, chúng ta sẽ ghi chi tiết ý tưởng bạn sẽ triển khai.

- Dựa trên việc khai thác những thông tin chính xác, bạn nên thiết kế một concept sao cho phù hợp với nhãn hàng bạn đang marketing. Đây là công việc chủ yếu của một proposal bởi sau này chúng ta sẽ hoạt động dựa trên đó.

- nâng cao concept, những hoạt động liên quan đến concept hoặc xoay quanh concept đó.

- Cơ cấu thực hiện chương trình: Chúng ta sẽ tìm những hình thức thích hợp để thực hiện chưa trình, đích đến là khách hàng có thể hình dung được khung cơ bản, sơ lược về chương trình.

- Ghi rõ cụ thể đa số gì có trong chương trình.

điều ba là kế hoạch

- Tổng thể: Lập một kế hoạch tổng thể gồm đa số nội dung chi tiết về tờ rơi, địa điểm, nhân sự, thời gian.. một cách thuyết phục và chi tiết.

- Nhân sự tổ chức (Human Power): Phần này ta lập sơ đồ nhân sự trong chương trình và cảnhiệm vụ chi tiết của từng người trong chương trình.

- Lịch trình (Timeline): Ta làm rõ đa số hạng mục và thời gian tổ chức từ khi viết và gửi proposal cho tới khi làm báo cáo kết thúc chương trình.

Trên đây chỉ là khung sườn cơ bản, ta có thể tự triển khai theo một số hướng khác tùy theo chương trình mà có cách thức viết phù hợp. Chúc những bạn tốt đẹp!