tổ chức sự kiện đã xuất hiện những ở Việt Nam, tuy nhiên khái niệm về tổ chức sự kiện lại có đa số phương pháp hiểu khác nhau. Muốn hiểu rõ, chi tiết về khái niệm thực hiện event hay là tự trả lời một vài câu hỏi: “tổ chức sự kiện ra sao? Cần làm đa số công việc gì?” có lẽ chúng ta phải tìm hiểu xem “sự kiện” là gì đã nha!

Theo từ điển tiếng Việt, “event” có thể hiểu là một số sự việc có ý nghĩa quan trọng và được những phương tiện truyền thông đưa tin bởi lẽ chúng có ý nghĩa đối với đời sống xã hội của một địa phương, khu vực. đa số ví dụ như liên hoa tiếng hát truyền hình, thi hoa hậu, đại hội thể thao…. Đủ các tiêu chí như trên thì mới được gọi là sự kiện.

công ty tổ chức tất niên

Tuy nhiên có người lại xem event bao gồm cả các hoặc là động mang ý nghĩa cá nhân hoặc là một cộng đồng nhỏ hơn ví dụ như đám cưới, sinh nhật…. chứ không nên một hoạt động có quy mô và ý nghĩa lớn như khái niệm trình bày tại trên.

Thậm chí, nhiều ý kiến lại cho rằng sự kiện quan trọng là hoạt động liên quan tới thương mại của doanh nghiệp nhằm tiếp thị sản phẩm như hội thảo, khai trương, triển lãm…

Như vậy, sự kiện là hoạt động diễn ra tại một địa điểm và thời gian xác định, có chủ đích nhằm truyền đạt một thông điệp nhất định, sự chú ý và sự quan tâm của một vài đối tượng tham gia hoạt động đó.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Còn trong quảng cáo, khái niệm sự kiện được định nghĩa là các hoạt động quảng bá mang tính giáo dục, quảng bá sản phẩm, thương hiệu trên thị trường của sản phẩm.

Vậy tổ chức sự kiện ra sao?

Thực chất, thực hiện event chỉ là thực hiện đa số phần việc của một sự kiện, từ lúc bắt đầu lên ý tưởng cho đến khi event kết thúc.

thực hiện sự kiện là tổ chức một vài hoạt động trong các lĩnh vực xã hội, thương mại, kinh doanh, giải trí, thể thao,… thông qua một số hình thức như hội thảo, hội nghị, họp báo, triển lãm, lễ hội, … nhằm đích đến truyền đi những thông điệp mà người làm sự kiện muốn công chúng của mình nhận thức được.

ở một vài nước phát triển tổ chức sự kiện được xem như một ngành, một nghề đặc thù. tại vì thế, họ đã có cả một hệ thống lý luận về nghề nghiệp tương đối đầy đủ và chặt chẽ. Theo đó, tổ chức sự kiện bao hàm các lĩnh vực tương đối rộng như:

– Bussiness sự kiện: là các sự kiện liên quan tới lĩnh vực kinh doanh

– Corporate events: Là một vài sự kiện liên quan đến doanh nghiệp như lễ kỷ niệm ngày thành lập, hội thảo, hội nghị,…

– Fundraising events: Là một số sự kiện nhằm đích đến gây ra quỹ

– Exhibitions: Là một số hoạt động triển lãm