Doanh nghiệp hiện nay có rất lớn nhu cầu tổ chức event, một trong những event được khá nhiều công ty quan tâm đó chính là đa số hội thảo. Lý do là bởi do với hội thảo sẽ giúp doanh nghiệp kết nối với đông đảo khách hàng, nhất là các người quan tâm đến lĩnh vực mà doanh nghiệp đang hoạt động. Do đó, một vài doanh nghiệp thường khám phá đến một vài đơn vị thực hiện event chuyên nghiệp để có một buổi hội thảo tốt đẹp và làm được mục tiêu.

công ty tổ chức tất niên

Thông thường, một hội thảo thường có phần phát biểu của khách mời, diễn tả sản phẩm/dịch vụ và trao đổi, hội thảo. tại một vài hội thảo, đơn vị tổ chức còn thêm một vài tiết mục văn nghệ, trò chơi và cũng có thể là chương trình bốc thăm trúng thưởng với nhiều phần quà có ý nghĩa. Để có một sự kiện hội thảo diễn ra tốt đẹp là cả một quá trình làm việc của một ekip chuyên nghiệp từ lên ý tưởng, kế hoạch cho đến thực hiện từng công việc cụ thể.

Ý tưởng là vấn đề đầu tiên cần giải quyết, ý tưởng sẽ có yếu tố quyết định đến việc các người tham gia event có đúng với mục đích của đơn vị thực hiện hoặc là không. Do đó, cần phải nghiên cứu các ý tưởng mới, ấn tượng, hạn chế sự trùng lặp với một số sự kiện hội thảo đã diễn ra trước đó trong khu vực.

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Hãy rà soát một lần một vài sự có mặt của một số vị khách quan trọng. Tên tuổi của người diễn giả có thể tác động không nhỏ đến lượng khách mời tham gia, do đó bạn nên rà soát thật cẩn thận đa số nhân vật chủ chốt này. Hãy tạo một checklist nhiều diễn giả, nhân vật chủ chốt và khách mời đặc biệt để đảm bảo bạn có thể nắm được tình hình khi hội thảo diễn ra.

Địa điểm quyết định sự hoàn hảo: Dù ý tưởng hay là chủ đề của buổi hội thảo của bạn xuất sắc, hay và thậm chí ấn tượng đi chăng nữa nhưng địa điểm thực hiện quá xa cũng góp phần tạo phải sự thất bại của sự kiện hội thảo đó. Khi lựa chọ địa điểm, điều lưu ý là công nghệ, vật tư là dụng cụ nơi đó có đáp ứng được hội thảo đó hoặc không.

marketing và truyền thông sự kiện: Email marketing, Digital quảng bá và PR cho event hội thảo là điều tất yếu. Nó rấy quan trọng tại vì nhờ truyền thông sẽ bạn đa số quan khách biết đến buổi hội thảo đó như thế nào, là gì, miễn phí vào cửa hoặc tính phí, chương trình… bạn sẽ phải bất ngờ về tính hiệu quả của truyền thông nếu như bạn thật sự tạo nên một buổi event hội thảo hoàn hảo, mới lạ và ấn tượng.