Để một event tốt đẹp phải là sự tổng hợp của đa số yếu tố khác nhau. Ngoài việc sắp xếp địa điểm, những người tham gia thì người thực hiện cần nên cân nhắc tới rất nhiều yếu tố khác. Trong đó, yếu tố thời gian là một trong các yếu tố cực kỳ quan trọng để event diễn ra đúng như kế hoạch.

Một trong một vài vấn đề mà nhà tổ chức sự kiện nên lưu ý đó là trong thời gian bạn chọn có sự kiện nào khác diễn ra không? nếu như có thì sự kiện đó có liên quan gì tới event bạn dự định thực hiện hoặc là không? Ngoài ra ảnh hưởng của mùa cũng ảnh hưởng không nhỏ nên bạn nên dự liệu điều này ngay từ lúc lên kế hoạch.

công ty tổ chức tất niên

Trước hết là yếu tố thời tiết và “mùa” trong năm

Thường thì mùa cưới là từ tháng chín tới tháng giêng là thời gian có đa số đám cưới diễn ra; tháng của lễ hội là tháng hai và tháng ba. Bạn phải quan tâm tới một vài rủi ro như thế nào khi quyết định thực hiện một sự kiện. Bên đó thì yếu tố thời tiết, vào thời điểm bạn dự định tổ chức sự kiện thời tiết nóng hoặc lạnh, mưa hay nắng; và thứ kiện từ phía nhà cung cấp thêm là gì, có đáp ứng được với thời tiết đó hoặc không.

event bạn tổ chức là thuộc loại hình nào, khách mời là một vài người như thế nào

cong ty to chuc su kien tat nien

Đối với việc tổ chức các event giới thiệu sản phẩm, hội thảo thì nên tổ chức vào đầu mùa vụ tiêu dùng. Cụ thể, đối với những mặt hàng như xe ô tô thì mọi người thường thực hiện các lễ diễn tả vào mùa thu, thường vào thời gian này là thời điểm để một vài nhà sản xuất và nhà phân phối gặp nhau để giới thiệu về đa số kiểu dáng và công nghệ xe mới.

Đối với sản phẩm là quạt, máy thứ hòa thì giới thiệu vào đầu mùa hè, thời điểm bắt đầu của nhu cầu sử dụng những thiết bị làm mát không khí.

Đối với thời trang thì thường thực hiện giới thiệu vào đầu thu, lúc này là lúc bắt đầu “mùa” mua sắp cho dịp cuối năm.

Đối tượng khách mời: Nhà thực hiện event cần đảm bảo rằng thời gian được lựa chọn phù hợp với công ty chủ event và khách tham gia. Việc chọn thời gian mà thời tiết khí hậu thuận lợi, một vài dịch vụ cung ứng vào kỳ nhu cầu thấp cũng sẽ tăng giá trị ưu việt cho một số người tham gia.

Chẳng hạn đối với khách sạn có các phòng trống, người tổ chức sự kiện có thể thương lượng để khách sạn tăng thêm giá trị cho khách tham gia như:

– Lễ đón tiếp nhận phòng

– Thêm nhiều tiện nghi trong phòng hoặc quà

– Đăng ký phòng nghỉ sớm