Với năng lực hiện ở của nhiều đơn vị tổ chức event Việt Nam thì thường không đủ khả năng cung ứng tất cả nhiều thiết bị, vật dụng cho một chương trình tổ chức sự kiện. Và những đơn vị thực hiện event sẽ chọn phương pháp hoặc là thuê ngoài hoặc tự thuê mướn. những người cho rằng việc tự thuê mướn và vận hành một số thiết bị đó là cách thức để tiết kiệm chi phí cho event. Tuy nhiên, bạn biết không, việc thuê ngoài sẽ có rất lớn điểm lợi và đôi khi chi phí sẽ thấp hơn so với bạn tự làm đấy!

cong ty to chuc su kien tat nien

Hầu như với tất cả đa số hạng mục bạn đều có thể thuê ngoài, việc thuê ngoài giúp đỡ bạn chuyên nghiệp hơn, quản lý sự kiện perfect hơn. Trong số một vài dịch vụ và thiết bị thuê ngoài thì có một số hạng mục được thuê ngoài Nhiều, cụ thể:

Vấn đề con người, nhân sự: Một team tổ chức chương trình sẽ có nhiều người thực hiện và chịu trách nhiệm chính và nhiều người khác. Hãy tưởng tượng, bạn hay là đồng nghiệp của bạn là một người chủ chố của team, và bạn thuê đa số bạn PG cho event đó. Và để nhiều bạn PG làm hoàn chỉnh nhiệm vụ của bản thân tại event, bạn hay là đồng nghiệp của bạn sẽ nên làm việc với từng bạn PG, hướng dẫn từng người thì thời gian và công sức sẽ tốn rất nhiều. Thời gian đó bạn có thể dành để quản lý chung, coi ngó tiến trình thực hiện chương trình chẳng hạn.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Và bạn còn phải nhân lên rất nhiều thời gian “lãng phí” này bởi bạn không phải chỉ làm việc với nhóm PG mà còn nên làm việc với một số ca sĩ, diễn viên, MC, helper, âm thanh, ánh sáng, chụp ảnh… Thay bởi vì nên “đau đầu” làm việc với từng người, nhắc họ đến đúng giờ, thương lượng hợp đồng, sao bạn không outsource cho một đơn vị cung cấp nào đó và chú tâm vào đa số việc khác chủ yếu hơn để đảm bảo thành công cho event.

Trang thiết bị

Trang thiết bị tổ chức event có thể là hệ thống âm thanh – ánh sáng, máy chiếu – màn chiếu, cabin phiên dịch (trong đa số sự kiện có yếu tố nước ngoài), màn hình LED, máy đánh laser, LCD… một vài vật dụng này thường nhiều công ty thực hiện event không có sẵn mà buộc phải đi thuê mướn. nhiều nhà cung cấp thêm sẽ chịu trách nhiệm cung cấp thêm thiết bị, vận chuyển, quản lý và thứ khiển một số thiết bị, và người thực hiện sự kiện sẽ không cần bận tâm đến việc vận hành các thiết bị này nếu tìm được một nhà cung cấp thêm đáng tin cậy.

Thi công – lắp đặt

Bạn nên làm việc kĩ với nhà cung cấp thêm ngay từ đầu về kích thước, chất liệu, yêu cầu của khách hàng để họ có thể sản xuất cho phù hợp tránh sai sót trong quá trình dàn dựng nguyên nhân vì đây là hạng mục quan trọng và mất không ít thời gian.