nếu như tổ chức bạn có một số chi nhánh ở một số địa phương khác nhau thì việc lắp đặt hệ thống tổng đài là điều tương đối chủ yếu để có thể đáp ứng nhu cầu hoạt động một cách thức thật chuyên nghiệp. Thực tế là ngày càng một vài tổ chức có cấu trúc như vậy dùng giải pháp này.

Vậy thì nếu như tôi không có tổng đài điện thoại thì sao?

Bạn sẽ phải chi nhiều tiền không nhỏ cho cước thoại, vì mọi liên lạc giữa một vài chi nhánh đều phải thông qua một số cách thức và phương tiện thông thường. Nhất là với đa số doanh nghiệp có một số chi nhánh trên các tỉnh, thành phố khác nhau thì cước phí được tính là cước liên tỉnh. Trong trường hợp phải trao đổi các thì quả thực rất tốn cước.

tong dai dien thoai noi bo

Việc quản lý sẽ trở cần nan giải do không có cách nào để theo dõi lịch sử cuộc gọi ở mỗi chi nhánh. Dường như việc thống kê nhiều cuộc gọi một phương pháp chi tiết là điều khó có thể đạt được dẫn tới công tác quản lý cũng gặp khó khăn nhất định.

Khi mỗi chi nhánh sử dụng đa số điện thoại khác nhau thì đồng nghĩa đơn vị phải giới thiệu với một số đối tác và khách hàng một số số điện thoại khác nhau. thứ này đôi lúc khiến họ không nhớ và không biết phải gọi cho số điện thoại nào khi nên.

Nếu tổ chức bạn có một tổng đài thì đa số vấn đề liên quan tới những chi nhánh như trên sẽ được khắc phục. đa số chi phí liên lạc nội bộ trong đơn vị sẽ tiết kiệm một phương pháp đa. Hiện nay, đây là giải pháp tối ưu nhất cho việc liên lạc thường xuyên của các chi nhánh, dù trong hay là khác tỉnh, thành với nhau đi chăng nữa.

dien thoai ip grandstream

Bạn có thể tham khảo quy trình lắp đặt chuẩn được đa số đơn vị cung cấp uy tín áp dụng như sau:

Bước 1: Nhân viên tiếp nhận yêu cầu lắp đặt và thông tin từ khách hàng sau đó hẹn thời gian đến tận nơi lắp đặt để khảo sát sơ đồ tổng thể địa điểm muốn lắp đặt tổng đài.

Bước 2: Tư vấn và thiết kế để khách hàng lựa chọn được sản phẩm phù hợp với tổ chức bản thân. Tiếp theo tính toán số lượng dây và ống gel tới từng vị trí phục vụ cho việc lắp đặt.

Bước 3: Tiến hành báo giá hệ thống và tiến hành thi công, lắp đặt hệ thống tổng đài cho đơn vị có đa số chi nhánh khi khách hàng đống ý với phương án tiến hành.

Bước 4: Thực hiện bàn giao nghiệm thu, hướng dẫn khách hàng sử dụng, vận hành và bảo trì hệ thống tổng đài.

Bước 5: Làm hóa đơn thanh toán và giao phiếu dịch vụ bảo hành hệ thống tổng đài cho khách hàng.