Cùng với sự phát triển của công nghệ, không chỉ một vài cuộc họp trong phòng họp khôn khéo thay thế cho các cuộc họp truyền thống mà còn là sự hỗ trợ của những thiết bị máy tính bảng, smartphone thay cho giải pháp hội nghị truyền hình di động trong thời gian gần đây. Dường như những sự đột phá về công nghệ này sẽ thay đổi hoàn toàn những hình dung vẫn tồn tại lâu nay về việc “họp”.

dien thoai ip grandstream

Cùng với sự “hợp tác” của các phương tiện truyền thông đa dạng không thuộc trong văn phòng sẽ đem lại nhiều ưu việt không ngờ tới. Một môi trường làm việc mở rộng sẽ khơi nguồn sự sáng tạo và tự do cho nhân viên. Hãy tưởng tượng chỉ với một thiết bị di động cần tay là các thành viên trong doanh nghiệp đã có thể dễ dang và nhanh chóng kết nối với nhau hay là với đối tác, khách hàng. Do đo, dù đang tại bất cứ nơi đâu thì hiệu quả công việc mà đa số nhân viên mang lại cũng sẽ tương tự như khi họ đang ở văn phòng làm việc.

một số nhà cung cấp thêm sẽ cung cấp cho nhân viên của bạn một bàn làm việc hiện đại, đầy đủ các thiết bị cho liên lạc, họp nhóm bằng một chiếc điện thoại di động. Đừng thắc mắc, thực tế nó sẽ giải quyết một khối lượng công việc lớn giúp đỡ bạn đấy. Bao gồm hình ảnh và thoại độ nét cao, nhắn tin và thậm chí là chia sẻ dữ liệu cho người dùng điện thoại di động bất cứ nơi nào cũng như trên bất kỳ thiết bị nào. Không chỉ dừng lại tại đó, một số nhà cung cấp cũng có thể làm như vậy cho đa số cuộc họp đa điểm.

Sự thay đổi về không gian làm việc sẽ đem lại cho con người nhiều ưu việt to lớn, những giá trị thực sự, như cải tiến năng suất làm việc, sự chủ động của những nhân viên, tiết kiệm chi phí cho chủ doanh nghiệp, cộng tác dễ dàng, hiệu quả và an toàn bên ngoài công ty như là bên trong tổ chức, hỗ trợ làm việc từ xa với những chi nhánh văn phòng.

tong dai dien thoai noi bo

Không chỉ vậy, việc nâng cao giải pháp hội nghị truyền hình di động sẽ cung cấp cho nhân viên sự linh hoạt để họ có thể làm việc từ một vài địa điểm khác nhau: văn phòng chi nhánh, nhà ở, hoặc khi đi nhiều chuyến du lịch ở những nước trên thế giới những vẫn giống như họ có trong văn phòng.

Giải pháp này còn giúp nâng cao sự trực quan khi giao tiếp bất kể khoảng cách thức địa lý và những múi giờ khác nhau bằng cách thức kết hợp video vào cuộc họp. Có cả âm thanh và hình ảnh cuộc họp ngay trên thiết bị di động thì dường như việc tạo một cuộc họp sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn sẽ không phải chờ đợi vào lịch công tác hoặc sự có mặt tại một địa điểm nhất định của một số thành viên tham gia.