Không phải ngẫu nhiên mà người ta ví những người tổ chức sự kiện là người chơi trò chơi ghép hình. vì họ nên có sự tỉ mỉ, chú tâm đến cả các tiểu tiết. Đối với khu vực thực hiện event cũng vậy, phải kiểm tra, quan sát và có các lưu ý các nội dung dù là nhỏ nhất để đảm bảo event diễn ra như ý. Dù cho bạn chọn địa điểm nào đi chăng nữa thì đa số nội dung sau đây bạn cũng nên ghi nhớ.

công ty tổ chức tất niên

- đa số nhân viên có mặt tại sự kiện lần này có chung một đơn vị quản lý hoặc là không? Tức là họ thuộc cùng một thực hiện hay khá nhiều thực hiện khác nhau?

- Khi nào thì nội dung về lương tại các thỏa thuận sẽ bắt đầu có hiệu lực? Điều này tương đối qua trọng, bởi lẽ sau này có thể sẽ có đa số tranh chấp khi những bên có những cách thức hiểu khác nhau về cùng một vấn đề.

- So với kế hoạch trước đây thì hiện tại có gì thay đổi hoặc là không? nếu như có thì ảnh hưởng của nó đến những nội dung khác của kế hoạch có tương đối nhiều không, cách khắc phục như thế nào?

- Hãy giữ đa số giấy tờ liên quan đến pháp lý như giấy phép tổ chức event, bản gốc các loại hợp đồng đã ký… để phòng trường hợp có bất kỳ sự tranh chấp nào có thể xảy ra.

- Toàn bộ sự kiện sẽ được tổ chức ở mấy địa điểm và cụ thể là tại đâu? Thường thì có đa số event sẽ thực hiện lễ khai mạc tại hội trường và tiệc dành cho những khách mời lại tại một địa điểm khác.

Khi chọn hội trường là địa điểm chính diễn ra sự kiện thì bạn cần phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng tại địa điểm này.

Xem xét kĩ hiện trạng hội trường, sức chứa thực sự của nó như thế nào, có bao nhiêu chỗ ngồi sử dụng được, trong đó các chỗ ngồi nào bị hỏng không sử dụng được. rà soát kể cả phần các cánh gà, đường thoát hiểm để đảm bảo an toàn.

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Nếu event sử dụng những sản phẩm âm thanh, nghe nhìn thì bạn còn phải lo trước các vấn đề có liên quan như thủ tục hải quan, bản quyền, thời gian trình chiếu, đa số thiết bị máy móc chuyên dụng cho hoạt động của sản phẩm và giải pháp sử dụng, vận hành nó một cách trơn tru.

Khu vực cửa ra vào hội trường cần được sửa lại lại, thay rèm và thảm mới bởi vì đây là nơi vô cùng nhiều người qua lại nên rất nhanh bị bẩn.

cần chú ý hành trình của khách từ nơi nghỉ đến hội trường có rơi vào giờ cao điểm không? Từ đó cân nhắc có cần phải bố trí dịch vụ đưa đón khách hoặc xe đưa đón nếu như toàn bộ khách đến cùng một lúc?