Khách hàng là người sử dụng dịch vụ của một công ty doanh nghiệp, nguồn khách hàng lớn chứng tỏ doanh nghiệp của bạn đang rất tiến triển. bởi do thế chăm sóc duy trì nguồn khách hàng là công việc mà các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Chính tại vì thế sự kiện tri ân khách hàng cũng được phát triển theo.

Để chuẩn bị hoàn hảo cho event bạn cần chú trọng những yếu tố như sau:

Dự trù ngân sách:

tại vì đây là việc thường niên nên việc xin ngân sách cho thực hiện event là không khó đối vói người thực hiện sự kiện. Điều quan trọng là phải lập kịch bản hoàn hảo và có sự đổi mới hằng năm. bởi lẽ tính chất quan trọng của event cần đòi hỏi phải có sự chuẩn bị kĩ lưỡng kéo theo kinh phí đầu tư vào là không nhỏ. Thế cần ngoài việc huy động nguồn ngân sách của công ty bạn có thể xin từ phía nhà tài trợ, với cam kết marketing hình ảnh từ phía nhà tài trợ trong sự kiện.

cho thue am thanh dam cuoi

Lập danh sách khách mời

Số lượng khách mời có ảnh hưởng trực tiếp tới ngân sách bởi do thế nên phải lập danh sách khách mời sơ bộ. Sau đó lọc ra khách hàng thân thiết khách hàng mục tiêu cân nhắc đảm bảo mỗi khách hàng khi đến tham dự sự kiện của bạn luôn đóng góp tích cưc cho sự kiện. Tuy nhiên nếu như không may phòng ngừa mời phải những vị khách bất mãn trong sự kiện thì bạn cũng nên lịch sự cảm ơn họ và để họ ở ngoài event để tránh làm ảnh hưởng tới sự kiện cũng như ảnh hưởng đến các vị khách hàng khác.

Ngoài ra việc mời thêm những người trong công ty tham gia kiện cũng tác động rất tốt tới event. bởi họ là khách hàng nội bộ cũng là khách hàng tiềm năng rất lớn của doanh nghiệp. Tạo sự gắn bó với doanh nghiệp mở rộng thị trường sẵn có của doanh nghiệp.

cho thuê bàn ghế

Lập kịch bản chi tiết:

Kịch bản về nội dung: các tiến trình sự kiện diễn ra.

Kịch bản về con người: Phối hợp giữa các phòng ban phục vụ trong event.

Kịch bản về nguy cơ thất bại: Đây là một trong các việc mà bất kì nhà event nào cũng không thể bỏ qua, bởi do nguy cơ thất bại không bao giờ báo trước, một event được chuẩn bị chu đáo, đầu tư kĩ lưỡng đa số nó không đảm bảo không có rủi ro. Việc khắc phục kịp thời nhanh chóng rủi ro phần nào tạo tính thành công của event, mặc khác cũng sẽ làm nên sự chuyên nghiệp tầm nhìn của doanh nghiệp đối với các đối tác và khách hàng trong event.