sự kiện là một chuỗi bao gồm các công việc nối kết nhau như một con tàu từ khâu bắt đầu đến khâu kết thúc. Chỉ nên một trong đa số khâu có vấn đề tự khắc sẽ làm yếu tố tốt đẹp trong event bị giảm đáng kể.

tại vì thế bất kì một sự kiện nào dù lớn hoặc là nhỏ thì việc lập kế hoạch vạch định ra quy trình perfect của sự kiện là một trong các yếu tố cần thiết và không thể thiếu.

bán cổng hơi sự kiện

Dưới đây là quy trình cơ bản :

1. Xác định nhu cầu khách hàng:

Trước khi bắt tay vào làm event cho những doanh nghiệp cá nhân tổ chức, bao giờ người làm event cũng phải tìm hiểu khai thác đích đến của sự kiện, thành phần khách mời, số lượng khách mời, đây là loại hình event sẽ tổ chức (họp báo, mô tả sản phẩm, talkshow,…)

2. Hình thành ý tưởng cho sự kiện:

Sau khi tìm hiểu xác định yêu cầu người làm event sẽ đưa ra ý tưởng sơ bộ đánh giá tính khả thi, để chọn lựa bàn bạc. Lưu ý tưởng sáng tạo tuy nhiên vẫn phải bám vào tính chất chất, yêu cầu của sự kiện.

3. Thiết kế sự kiện:

Sau khi hình thành ý tưởng nhà event sẽ vạch ra cụ thể chi tiết các bước trong sự kiện, càng chi tiết sẽ giúp việc lên kế hoạch phân công càng đơn giản. Lưu ý khi thực hiện công việc này đòi hỏi phải làm việc tập thể nhóm bàn bạc đưa ra không ít ý kiến sẽ mang tính hiệu quả cao hơn. những giai đoạn của cụ thể của ý tưởng sẽ được tổ chức trên đa số nội dung dưới đây:

Xác định địa điểm tổ chức

Thời gian tổ chức thời lượng chương trình của sự kiện.

Chủ đề của chương trình, hình ảnh màu sắc chủ đạo của chương trình.

4. Lập kế hoạch thực hiện:

Đây là bước cụ thể hóa nhất để chương trình đưa vào tổ chức:

Kế hoạch ngân sách

Nguồn lực

Trang thiết bị

Giả quyết và khắc phục nguy cơ thất bại

http://chothuepgmodel.com/cho-thue-pg-model-tphcm/

5. tổ chức event

Thời gian cho một sự kiện thông thường thường mất khoảng 2 tuần để chuẩn bị. Bao gồm trang phục, banner, trang thiết , liên lạc với đa số nhà cung cấp liên quan. Công ty event có thể thuê bên ngoài một vài hoạt động tổ chức có sự giám sát từ phía nhà sự kiện. Sau đó tiến hành dàn dựng chuẩn bị perfect là trước 2 đến 3 ngày và theo một bảng phân công công việc rõ ràng để tránh không bỏ sót bất kì một khâu nào .

7. Kết thúc sự kiện:

Theo dõi những tiến trình diễn ra của sự kiện và nhìn thấy điều chỉnh kịp thời đa số rủi ro.

Kết thúc event thu dọn những trang thiết bị sự kiện, thanh toán hợp đồng, tìm hiểu các vấn đề chưa tổ chức được trong sự kiện để làm kinh nghiệm cho đa số sự kiện tiếp theo.