Khi thực hiện sự kiện bạn luôn muốn tốt nhất 100%. Tuy nhiên thực tế không đơn giản như vậy, có hàng trăm nghìn nguy cơ thất bại có thể xảy ra. Có nhưng rủi ro được lường trước, cũng có nhưng nguy cơ thất bại kiểu như trên trời rơi xuống. Rủi trong trong sự kiện là đa số ảnh hưởng tác động có thiểu tiêu cực hoặc là tích cực tới sự kiện.

Khi nào nguy cơ thất bại xuất hiện ?

rủi ro trong event được ví như một quả bom hẹn giờ bỡi lẽ chả ai biết được chính xác nó khi nào đến, đến tại giai đoạn nào.

Có thể kể tới một vài nguy cơ thất bại sau đây:

Thay đổi hoàn toàn ý tưởng thực hiện

không ít vấn đề chuẩn bị trước không được bên B giao đúng hẹn

Set up địa điểm vội vàng.

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Phân loại rủi ro thông dụng

nguy cơ thất bại do sự cố không dự lường trước được, ảnh hưởng bỡi các yếu tố bất lợi ngoài dự tính. Nhưng yếu tố này có thể bất ngờ tốt đẹp hoặc là thất bại, thậm chí ảnh hưởng đến tính mạng người tham dự.

nguy cơ thất bại về con người: nguy cơ thất bại này xuất phát từ vấn đề nhân sự được giao đảm nhận những khâu trong event, gây ra ảnh hưởng tới ưu việt chung và sự hoàn hảo của event. Nhân sự được chuẩn bị chu đáo tuy nhiên đúng lúc event xảy ra thì không khám phá được người đảm trách và cả người thay thế.

rủi ro về mặt thời gian: Đây là rủi ro do không vó sự chuẩn bị chu đáo từ trước, ý tưởng chủ đạo không rõ ràng, thời gian triển khai ý tưởng quá dài hay là quá ngắn. nguy cơ thất bại này cũng có thể tới trong quá trình ước lượng thời gian không phù hợp với từng công đoạn và thời điểm thực hiện chưa thật sự phù hợp với sự kiện.

rủi ro do bên B: đa số nhà cung cấp thêm không đáp ứng được nhu cầu công việc. nguy cơ thất bại này có thể xuất phát từ vấn đề Ngân sách, đây cũng được coi là hệ quả của các nguy cơ thất bại khác, có thể gây ra phá sản, ảnh hưởng tới uy tín bên thực hiện sự kiện.

công ty tổ chức tất niên

Quản trị rủi ro

Quản trị nguy cơ thất bại là quản trị đa số nguồn lực bên ngoài và bên trong, nguồn lực khách quan và chủ quan ảnh hưởng đến sự kiện, đề ra giải pháp để hạn chế nguy cơ thất bại và phát huy tính tích cực khi nguy cơ thất bại xảy ra.

Giải pháp tổ chức

Để hạn chế được những rủi ro trong suốt quá trình tổ chức cần có sự bố trí nguồn nhân lực, vật lực hợp lý. Cân bằng được 3 vấn đề cơ bản là thời gian, con người và tài chính. cần xác định đa số hạng mục ưu tiên triển khai thực hiện, luôn luôn có phương án dự phòng khi rủi ro xảy ra.