Người tham dự của một event đóng vai trò rất chủ yếu quyết định phần nào đến sự tốt đẹp hoặc thất bại của event. tại vì vậy nên chuẩn bị chu đáo từng khâu lên ý tưởng chủ đề tới khâu tổ chức tránh sự nhàm chán khi tổ chức sự kiện. Đặc biệt là khâu thu hút lượng khách tham dự là yếu tố đầu tiên bởi vì nếu thu hút được khá nhiều người biết tới sự kiện sẽ thu hút được số lượng của sự kiện tăng tính hoàn hảo hơn cho event.

Vậy làm cách nào để thu hút được người tham dự sự kiện hội thảo được hiệu quả? Bạn có thể tham khảo các cách thức sau:

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Chú trọng công tác truyền thông trên mạng xã hội.

Mỗi event đều cần cần sự thu hút của từ xã hội, đặc biệt là đa số sự kiện hướng đến cộng đồng nói chung hay những sự kiện hội thảo nói riêng nguyên nhân vì thế công tác truyền thông là một trong các bước quan trọng nhất. Có thể sử dụng đa số kênh truyền thông như sau: social media, Facebook, Twitter, Instagram, đó là những kênh marketing phổ biến hiện nay.

Chú trọng nội dung hội thảo

Đảm bảo sự khác biệt để lôi kéo sự thu hút đối với người tham dự event, dù bạn làm kĩ đa số công đoạn khác nhưng nội dung nghèo nàn, nhàm chán, không sức hút thì cũng chỉ uổng công phí sức bỏ ra mà thôi. Bạn hãy đảm bảo nội dung hội thảo tốt rồi hãy thực hiện các công đoạn khác.

cong ty to chuc su kien tat nien

Truyền thông buổi hội thảo

Thống báo nhắc nhở qua điện thoại hoặc email.

Mặc dù đã gửi giấy mời cho các vị khách chính tham gia event của bạn nhưng cũng cần lưu ý tầm 1-2 ngày trước khi sự kiện diễn ra bạn hãy gọi nhắc lại để tránh họ quên và không sắp xếp lịch trình. Mặc khác nếu họ không tới dự thì bạn có thể mời khách khác để tránh không làm ảnh hưởng đến số lượng khách tham dự cũng như các bước chuẩn bị kĩ lưỡng trước đó. Khách mời sẽ cảm thấy được tôn trọng và sẽ cố gắng sắp xếp thời gian tham dự thay bởi giấy mời.

Có sự góp mặt của các nhà diễn giả nổi tiếng.

Với buổi hội thảo có sự góp mặt của những nhà diễn giả nổi tiếng bên lĩnh vực liên quan đến buổi hội thảo là một trong các công cụ tạo sức hút rất lớn cho người tham gia, làm nên tính chất thuyết phục, đánh trực tiếp vào sự tò mò háo hức của công chúng.

Khảo sát mức độ hài lòng của khách mời với buổi hội thảo.

Bạn hãy thực hiện khảo sát xem mức độ hài lòng của họ về cuộc hội thảo tới mức nào đó sẽ là kinh nghiệm để tổi chức tốt hơn cho các cuộc hội thảo tiếp theo.