Cứ như thông lệ khi ra đời một sản phẩm nào thì cần phải tổ chức diễn tả sản phẩm ấy. các đơn vị mô tả sản phẩm luôn mong muốn thực hiện một buổi sự kiện ra mắt sản phẩm thật độc đáo và hoàng tráng, đây là niềm vui cũng là tâm huyết mà bất cứ người nào cũng mong muốn đạt được.Tuy nhiên bất cứ event nào cũng không phòng tránh những nguy cơ thất bại không dự lường trước được bởi lẽ thế muốn tổ chức sự kiện này tốt đẹp bạn cần phải tuân theo quy trình nhất định.

cong ty to chuc su kien tat nien

Một quy trình hoàn thiện về tổ chức event chuyên nghiệp để diễn tả sản phẩm cho khách hàng cần đảm bảo các yêu cầu như sau: nên thu hút khách hàng mục tiêu quan tâm đến sản phẩm trong lần đầu ra mắt người tiêu dùng. bởi lẽ thế nên đảm bảo tính chặt chẽ logic đa số khâu tổ chức, phối hợp nhịp nhàng đa số nguồn lực để đảm bảo event được diễn ra tốt đẹp hạn chế nguy cơ thất bại cũng như xử lý nhanh chóng những vấn đề nằm ngoài chương trình, kịch bản. Dưới đây là một vài gợi ý tham khảo bạn có thể quan tâm:
  • Thu thập thông tin yêu cầu của khách hàng chính về việc quảng cáo sản phẩm mới,tìm hiểu rõ sản phẩm, nhu cầu thị hiếu khách hàng. Từ đó trao đổi làm rõ được mục đích nhu cầu để sự kiện diễn ra.
  • Lập kế hoạch về việc thực hiện giới thiệu: khách hàng chính sử dụng sản phẩm, quy trình sản xuất, điểm vượt trội nổi trội so với sản phẩm khác và thông điệp sản phẩm muốn truyền tải đến với người tiêu dùng.
  • Thống nhất ý tưởng lên kịch bản để tiến hành tổ chức

Sau khi lập tốt đẹp kế hoạch người thực hiện sự kiện cần lập ra một bản kế hoạch trên giấy và trao đổi trực tiếp với công ty ra mắt sản phẩm để thống nhất ý tưởng, cũng như kế hoạch hành động.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm
  • thực hiện tổ chức: Lựa chọn địa điểm tổ chức, sắp xếp thời gian phân bổ nguồn lực cho buổi sự kiện.Đây là khâu chủ yếu quyết định đến sự thành công của event. Và khâu không thể thiếu trong thực hiện event là trang trí sân khấu, hình ảnh, âm thanh. Sử dụng đa số poster bảng hiệu đến với người tham dự góp phần rất lớn để giữ chân khách khách hàng. Bố trí đội ngũ nhân lực MC, nhóm múa, đội kỹ thuật máy móc hiện trường và hậu kỳ hoặc là đội chuyên xử lý nguy cơ thất bại cũng là một phần không thể thiếu góp phần hoàn hảo cho sự kiện.
  • Kết thúc chương trình

Cảm ơn khách hàng , trao quà lưu niệm, thu dọn sân khấu là phần việc sau cùng cho việc tổ chức sự kiện này cần được tập trung tổ chức. Rút ra những ưu nhược điểm từ event để có thể làm perfect hơn cho event sau.