Bạn đã lường trước được hậu quả khi lựa chọn những đơn vị tổ chức event không chuyên để “chọn mặt gửi vàng” mặc dù đơn vị đó có rất ít kinh nghiệm làm sự kiện?

Ngành thực hiện event đang phát triển một cách thức chóng mặt, đa số hình thức tổ chức và đơn vị thực hiện cũng từ đó mà ngày càng vô cùng nhiều lên. Không ít đa số doanh nghiệp, tập thể tìm đến đa số công ty tổ chức event chuyên nghiệp, nhưng cũng có không hề ít những người đã tự tổ chức hoặc là nhờ tới các đơn vị thực hiện event không chuyên.

cho thuê âm thanh tphcm

Nhưng liệu bạn đã lường trước được những hậu quả khi lựa chọn các đơn vị thực hiện event không chuyên để “chọn mặt gửi vàng” hay là tự bản thân thực hiện mặc dù có rất ít kinh nghiệm làm sự kiện? Trong bài viết sau đây, chúng tôi xin đưa ra một vài áp lực khi bạn lựa chọn cho bản thân một đơn vị thực hiện sự kiện không chuyên.

Sẽ không lường trước mọi hậu quả nếu có sự cố xảy ra

đa số khó khăn trong tổ chức sự kiện có thể xảy ra bất cứ lúc nào, có thể tới từ khâu ý tưởng hoặc là trục trặc trong quá trình tổ chức chương trình. Không ai biết trước chuyện gì sẽ xảy ra, đặc biệt là những nguy cơ thất bại được tạo cần bởi lẽ một số nguyên nhân ngoại cảnh ngoài mong muốn.

Cho thue ban ghe

Chính vì vậy, sự kiện thường được ví như “một quả bom hẹn giờ”, còn đa số người làm event thì bên cạnh việc vạch ra một bản kế hoạch chi tiết về quy trình tổ chức sự kiện, họ luôn phải có trong đầu một list danh sách các nguy cơ thất bại có thể gặp phải kèm theo phương án giải quyết. Nếu không phải là một người làm event dày dặn kinh nghiệm thì không thể lường trước hết được các rủi ro này và tất nhiên, không thể lên kế hoạch phòng trừ trước rủi ro và ứng biến hợp lý khi sự cố xảy ra bất ngờ.

Hơn thế nữa, với một đơn vị không chuyên, thường sẽ rất ít nhân lực tham dự vào quá trình tổ chức event nên khi phát sinh các tình huống ngoài dự kiến sẽ rất lúng túng và không biết cần ứng biến như thế nào.