event diễn ra hoàn hảo một phần nhờ vào truyền thông trước sự kiện, khi kết thúc thì việc quảng cáo lại tăng hiệu quả truyền đạt thông điệp của sản phẩm, dịch vụ tới đối tượng khách hàng và cộng đồng. Do đó, bạn cần phải chú trọng cả hai giai đoạn trước và sau khi event kết thúc. Vậy những công cụ truyền thông nào sẽ đem lại hiệu quả, chúng ta cùng khám phá hiểu một số công cụ thông dụng dưới đây nha!

Sử dụng banner và flyer

Có thể nói rằng đây là phương pháp thường gặp mà nhiều đơn vị thực hiện sự kiện sử dụng. Chủ yếu là bởi lẽ khả năng tiếp cận các thông tin cơ bản của event được thể hiện rõ ràng nhất. Tuy nhiên, một trong những vấn đề bạn phải lưu ý đó chính là lựa chọn địa điểm treo và phát chúng. Tùy tính chất của từng chương trình, sự kiện, đối tượng mà khu vực địa điểm để treo, dán phát banner poster và flyer sẽ khác nhau.

cong ty to chuc su kien tat nien

Hãy bắt đầu bằng việc xem thử đâu là nơi mà đa số khán giả mục tiêu của event thường xuyên lui tớ. Bạn nên cố gắng ước đoán một cách thức tương đối lưu lượng người tại địa điểm và quản lý chặt chẽ phương pháp làm việc của đa số nhân viên nhận nhiệm vụ phát tờ rơi.

Đối với việc treo banner, hiệu quả từ việc treo ở đa số tuyến đường chính sẽ có hiệu quả hơn nhờ vào lượng lưu thông lớn nên sẽ được không ít người chú ý hơn. Nhưng bạn nên xem xét trước nguyên nhân vì có tương đối nhiều tuyến đường hiện nay tương đối hạn chế việc treo phướn dọc, bandrol…

Tận dụng công nghệ truyền thông số

Nhắc đến phương tiện công nghệ số thì người ta thường nghĩ tới SMS quảng bá, social media, báo điện tử, Facebook, Email quảng bá…

Đây là một cách sẽ mang lại hiệu quả cao nếu như sự kiện của bạn dành cho đối tượng thường xuyên sử dụng mạng internet hay những thiết bị điện thoại khôn khéo có hỗ trợ wifi, 3G, 4G.


tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Đặc biệt bạn có thể hợp tác với đa số bloger, tài khoản facebook có lượt theo dõi cao để truyền thông cho sự kiện của bản thân. Lập những chiến dịch trên Facebook tổ chức các hoạt động trực tuyến thật hoành tráng khi đang trong quá trình chuẩn bị cho event.

Với mục đích marketing thì SMS quảng cáo cũng là một hình thức perfect cho event của bạn mặc dù việc gởi spam tin nhắn rác trong thời gian gần đây có gây ra nhiều khó chịu cho người nhận. cần bạn nên cân nhắc và có các giải pháp thích hợp nếu như quyết định chọn SMS quảng bá là một trong các công cụ cho truyền thông event lần này.

Trên đây là một vài chia sẻ về truyền thông trước và sau sự kiện, hy vọng đã giúp ích phần nào cho bạn.