Với những người có kinh nghiệm thì họ có thể tránh được một số sai lầm mà các người mới chậm chững bước vào nghề thường mắc phải. nếu bạn là “lính mới” thì bạn có thể tham khảo trước từ các người “tiền bối” của mình. Dưới đây là một vài sẻ chia của các người đang làm tổ chức chuyên nghiệp, hy vọng sẽ có ích cho bạn.

tổ chức lễ khai trương showroom

Thứ nhất, đừng marketing sự kiện một cách hời hợt. không hề ít người chỉ chăm chăm làm perfect phần việc tổ chức mà không làm hạng mục quảng cáo một phương pháp nghiêm túc. không hề ít đơn vị còn đặt một lượng ngân sách lớn dành riêng cho marketing. Đừng nghĩ rằng bạn chỉ cần đẩy mạnh spam tin nhắn hay email là đủ, bởi do điều này chắc chắn sẽ dẫn tới thất bại là không mấy ai tới tham gia sự kiện, chứng tỏ chiến dịch quảng cáo cho event đã lầm.

Thứ hai, hãy tham khảo giá thuê và giá mua để cân nhắc lựa chọn. Thậm chí, không hề ít trường hợp chi phí thuê cao hơn nhiều so với chi phí mua. Vậy thì nếu như bạn chịu khó khám phá hiểu thêm thông tin thì bạn đã có thể có một thiết bị của riêng mình và sử dụng tương đối nhiều lần tại đa số sự kiện sau nữa.

Thứ tư, diễn đạt yêu cầu của mình thật rõ ràng. Bạn nên người khác thuê thiết bị như thế nào, hãy nói thật chi tiết; đừng để họ có thể hiểu lầm và làm khác so với nội dung bạn muốn. Để đạt được điều đó, bạn cần biết chính xác và đầy đủ các thiết bị mà bạn muốn.

Thứ năm, mọi thứ đều có thể thương lượng. Làm hoàn hảo điều này sẽ giảm được phần lớn chi phí cho bạn. Khi thực hiện một sự kiện bạn sẽ phải mua hoặc là thuê rất nhiều thứ, bạn có thể thuê theo nhóm, theo combo... để giảm chi phí.

To chuc Tet trung thu cho thieu nhi

Thứ sáu, đừng phí quá nhiều thời gian vào đa số nội dung nhỏ. Tất nhiên, nếu tất cả mọi thứ đều hoàn chỉnh thì quá tuyệt rồi, đa số bạn phải biết phân bổ thời gian sao cho hợp lý. đa số việc quan trọng nên dành vô cùng nhiều thời gian hơn để đảm bảo chúng đều được hoàn thành tốt. Hãy tự sắp xếp một thứ tự đa số thứ nên ưu tiên, hạng mục nào chủ yếu cần đầu tư khá nhiều hơn để tránh tình trạng “đầu voi đuôi chuột”.

Thứ 7, độc đáo đầu tiên của khách mời khi tham gia sự kiện là rất quan trọng. bởi vậy, việc bạn chuẩn bị một đội lễ tân tiếp đón khách một cách nhiệt tình và chu đáo sẽ không lãng phí một chút nào đâu ạ.

Trên đây chỉ là một số gợi ý nhỏ, cuộc sống luôn muôn màu, trong nghề tổ chức event cũng vậy, bạn cần phải học tập một cách thường xuyên và liên tục mới mong tiến bộ và thành công được.