Ở đa số sự kiện nhỏ, nhiều người chọn cách thức hợp tác với những người làm freelancer để tối ưu khi tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, với đa số sự kiện quy mô lớn, chật kín người tham gia và có tầm quan trọng đặc biệt thì perfect bạn hãy chọn một sự kiện Agency chuyên nghiệp.

Đối với các sự kiện bình thường thì đây là một cách thức làm “an toàn”, bạn chỉ việc giao tất cả cho một bên thứ ba, việc của bạn chỉ là đầu mối mà thôi.

cho thuê cổng hơi sự kiện

Thông thường thì đa số công ty thực hiện sự kiện sẽ khám phá mọi phương pháp để “phô diễn” hết năng lực của mình để lấy uy tín với khách hàng, bên cạnh đó đây cũng là một phương pháp để quảng cáo hình ảnh công ty thực hiện sự kiện trong mắt đa số khách hàng mục tiêu khác.Về năng lực và kinh nghiệm của Agency thì thường là có thể tin tưởng được. Nhất là khi bạn thực hiện một sự kiện ở tỉnh khác, thì một Agency địa phương với sự am hiểu, thông thạo về địa phương bản thân có thể giúp đỡ bạn tổ chức một Event với ít bỡ ngỡ nhất. Do đó, bạn có thể yên tâm rằng Event Agency sẽ làm cho bạn điều tốt nhất.

Có thể bạn lo ngại về chi phí thuê Agency sẽ mắc hơn so với việc bạn tự lo liệu mọi việc. Tuy nhiên mọi chuyện không hoàn toàn là như vậy. Vì nếu như không có đa số chi phí phát sinh thì bạn chỉ phải chi một lần mà thôi. Ngoài ra, nếu như chất lượng sự kiện không như yêu cầu, Agency còn phải bồi thường hợp đồng cho bạn. Trong khi đó, việc thuê mướn freelancer có thể phát sinh những chi phí mà bạn chưa lường trước.

Chẳng hạn thời gian làm việc hoặc là khối lượng công việc vô cùng nhiều hơn dự kiến khiến bạn phải trả thêm tiền cho freelancer, chi phí thưởng khuyến khích cho đa số người làm hoàn chỉnh, tiệc cho nhân sự thực hiện sự kiện khi kết thúc…. Nhưng nếu như họ không hoàn thành perfect được nhiệm vụ được phân công thì sẽ ảnh hưởng lớn đến event của bạn, nhưng về phía bạn thì bạn chỉ có thể trừ lương hay là thậm chí là từ chối trả lương mà thôi.

Cho thuê người mẫu ảnh

Đối với sự kiện Agency, họ là các pháp nhân hoạt động theo quy định của pháp luật, điều này có thể khiến bạn an tâm giao cho họ những Event tiền tỉ, ràng buộc chặt chẽ về hợp đồng, xuất hóa đơn giá trị gia tăng...Đây là một lợi thế quan trọng mà đa số freelancer khó có thể cạnh tranh lại tại nội dung này.

Đôi lúc, bạn và Event Agency không hiểu một cách thống nhất về hạng mục nào đó. Một số công ty tổ chức sự kiện thậm chí còn thích bày vẽ thêm để khách hàng chi thêm vô cùng nhiều tiền, điều này cũng gây ra ít vô cùng nhiều khó chịu cho đa số thượng đế.