-
Các điều cần lưu ý khi tổ chức một buổi họp báo
Để kết nối doanh nghiệp với giới truyền thông và cộng đồng bạn cần tổ chức một buổi họp báo, công việc này đòi hỏi bạn phải tiến hành một khối lượng công việc không nhỏ nhưng cách nào để có được một buổi họp báo đàng hoàng, đạt yêu cầu. Dưới đây là một vài lưu ý khi bạn muốn thực hiện một buổi họp báo.
Chuẩn bị sẵn một bản nội dung
Để bắt đầu triển khai buổi họp báo bạn hãy tiến hành thăm dò thái độ của giới phóng viên về phần nội dung chính của sự kiện này bảo rằng phần thông tin được mô tả trong event này là những thông tin xác đáng nhất. nếu như bạn mời đa số nhà báo nhưng rất ít người, hay là không một ai đến dự, thì chắc chắn lý do chính là tại phần nội dung không đáng được quan tâm.
tổ chức tết trung thu cho các bé
Lựa chọn khu vực tổ chức họp báo
Có thể có khá nhiều lựa chọn cho buổi họp báo nhưng có một điều bạn nên phải đảm bảo không gian, điều kiện tác nghiệp cho phóng viên, quay phim, kỹ thuật thu thanh, ánh sáng, trang trí lịch sự, không phô trương.
Khách mời tham gia
Hãy chuẩn bị sẵn chủ đề, địa điểm, thời gian thật ngắn gọn, liệt kê những nhân vật có mặt và tham gia trả lời phỏng vấn trong buổi họp báo. nên chủ động email, Fax cho đa số cơ quan báo chí từ trước đó 1 tuần tới 10 ngày trước khi gửi giấy mời chính thức. Hãy cố gắng để cơ quan báo chí... không bỏ quên lời mời của bạn.
Chuẩn bị sẵn sàng tư liệu cho buổi họp báo
Tư liệu họp báo nên phải được chuẩn bị thật khoa học, rõ ràng để nhà báo theo dõi được nội dung cuộc họp, tra cứu được các thông tin tới chủ đề họp báo.
thực hiện một buổi làm việc giữa MC và người diễn thuyết
Việc bạn nên làm là gặp gỡ trước với các nhân vật có bài nói quan trọng trước báo giới, có thể đấy chính là lãnh đạo của bạn. Hướng dẫn các nhân vật cách thức trả lời các câu hỏi áp lực của báo giới khi họ trình bày bài phát biểu của bản thân, hay làm thể nào để tháo gỡ những vấn đề gây ra tranh cãi.
Duyệt trước chương trình
Có thể đây là sự kiện chủ yếu để bạn nâng cao hình ảnh công ty mình trong mắt báo giới, do đó bạn nên phải chuẩn bị kỹ lưỡng trong tất cả mọi khâu. Diễn tập chính là lúc bạn bắt gặp, dự phòng đa số bất ổn có thể xảy ra trong mỗi buổi họp báo.
http://www.tochucsukienpro.com/
Tiến hành buổi họp báo
Trước khi tiến hành buổi họp báo mọi thành viên trong ban thực hiện phải có mặt ít nhất một giờ đồng hồ trước khi buổi họp báo bắt đầu bắt đảm bảo đúng giờ, bất chấp có bao nhiêu người tham dự. Hãy vận dụng các tình huống bạn đã phòng bị sẵn tại khâu diễn tập để ứng phó cho buổi họp báo.
Kết thúc buổi họp báo, bạn hãy dành cho giới truyền thông các lời cảm ơn chân thành nhất, đồng thời bày tỏ mong muốn được tiếp tục đón tiếp họ trong đa số lần họp báo tiếp theo.
View more random threads:
Quyền viết bài
- Bạn Không thể gửi Chủ đề mới
- Bạn Không thể Gửi trả lời
- Bạn Không thể Gửi file đính kèm
- Bạn Không thể Sửa bài viết của mình
-
Nội quy - Quy định
Với niềm đam mê và sự cam kết, HPT Việt Nam đã từng bước khẳng định vị thế của mình trong ngành công nghiệp. Chúng tôi không chỉ là một doanh nghiệp, mà còn là một phần không thể thiếu của cộng đồng....
An Ninh và Tiện Ích: HPT Việt Nam Tạo Điểm Khác Biệt