Việc thực hiện event tại một tỉnh sẽ mang lại không hề ít khó khăn nhiều bỡ ngỡ cho người làm sự kiện từ nơi khác đến với ngay cả đa số người làm sự kiện khá nhiều năm trong nghề.

Dưới đây là một vài lưu ý có thể sẽ giúp đỡ bạn chuẩn bị hoàn chỉnh hơn cho các event ở một tỉnh nào đó.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...a-dinner-ct57/



1. Khảo sát địa điểm thực hiện.

Bạn là người thường xuyên làm sự kiện mà địa điểm lại là những khách sạn trong thành phố, bạn đã quá quen thuộc với phương pháp làm việc của họ rồi thì công việc này rất dễ dàng. Còn làm việc với các khách sạn ở tỉnh, gặp phải các khách sạn chuyên nghiệp thì quả thật là may mắn khi bạn chỉ cần nêu yêu cầu và họ có thể giải đáp cho bạn, nhưng đôi khi, gặp phải các khách sạn không chuyên nghiệp thì bạn phải khá vất vả, mà đó lại là điều phổ biến ở các khách sạn ở thành phố nhỏ..

nếu như bạn tổ chức một chuỗi event ở vô cùng nhiều địa điểm khác nhau, thì bạn không thể đi khảo sát toàn bộ được. bởi lẽ thế, bạn nên phân chia theo cấp độ và đi khảo sát các điểm chủ yếu hơn trước. Việc này thực tế và nên thiết, nguyên nhân vì bạn sẽ không thể dựa vào hình ảnh của các khách sạn cung cấp (thường rất lung linh) hay là kích thước mà họ đưa ra cho bạn để lên mẫu thiết kế hoặc là trang trí... để rồi đến lúc ra hiện trường, một sân khấu hoành tráng quá cỡ và quá khổ so với một khán phòng hẹp ém, bé xíu thì hình ảnh sẽ vô cùng không đẹp mắt, nếu như không trực tiếp khảo sát bạn sẽ không lường trước những vấn đề này.

dich vu to chuc le khai truong

2. Phương tiện di chuyển khách mời và vận chuyển trang thiết bị.

Đây cũng là một vấn đề mất khá nhiều thời gian và khiến khá nhiều người làm sự kiện mất ăn mất ngủ, lúc này bạn cũng phải lo lắng về yếu tố an toàn trong khi di chuyển, việc mua bảo hiểm cho khách tham dự là điều nên thiết cần làm.

Thường thì những đơn vị phụ trách đa số hạng mục mà bạn thuê mướn sẽ có phương án vận chuyển cho bạn. Tuy nhiên, trong một vài trường hợp, bạn vẫn phải vận chuyển một số đồ đạc, dụng cụ và cả nhân sự nữa. Hãy tính toán và sắp xếp thời gian sao cho phù hợp.

Trước sự kiện, bạn nên cắt cử một người rành về kĩ thuật ra trước để giám sát thi công và có đa số điều chỉnh kịp thời. Bạn cần lưu ý về tác phong làm việc của nhà cung cấp thêm, bạn có thể quen với việc nhà cung cấp âm thanh sẵn sàng set up thiết bị trước 1 ngày, và kết thúc sớm trước khi chương trình diễn ra.