Nếu muốn rằng sự kiện được tổ chức hoàn hảo thì sự kiện đó phải đaem bảo có sự kết hợp chặt chẽ và đồng bộ của không hề ít yếu tố khác nhau. Việc quản lý người tới tham dự là một khâu vô cùng quan trọng. Nó đòi hỏi người thực hiện phải có khả năng tổ chức, hoạch định và xử lý tình huống tốt.

Dưới đây là những điều bạn nên lưu ý để quản lý perfect khách mời đến tham dự event

cho thue pg hoi cho


1. Xác định đối tượng khách mời và số lượng là bao nhiêu ?

nếu như bạn là người đứng ra thực hiện sự kiện việc đầu tiên bạn nên làm sau khi nhận được danh sách khách mời từ khách hàng là bạn nên yêu cầu khách hàng phối hợp để làm việc trên danh sách ấy. Phân chia việc gửi thư mời và gọi điện thoại xác nhận tham gia là bước cơ bản. Sau khi liên hệ với khách mời, bạn sẽ có một danh sách ban đầu với khá chính xác số lượng khách mời. Và trong suốt thời gian chuẩn bị, bạn nên thường xuyên liên hệ với khách hàng để cập nhật tình trạng khách mời, danh sách chính thức perfect nên được gút lại trước khi event diễn ra khoảng hai ngày.

Đặt biệt bạn cần chuẩn bị sẵn một khu để khách mời có thể check in tại sự kiên. Bạn nên phải chuẩn bị phía trước nơi diễn ra event thường được đặt khoảng hai tới bốn bàn với những PG làm nhiệm vụ check in cho khách tham dự. Trong 3 sự kiện có sự tham dự của những khách mời VIP hay là một số cơ quan truyền thông, bạn cần sắp xếp một bàn riêng để check in cho 4 đối tượng trên, vì đây là 4 nhân vật cần được quan tâm nhiều hơn.

ban cong hoi su kien


2. Đảm bảo an toàn cho khách mời

Bạn cần đảm bảo rằng tất cả khách mời của bạn đều được an toàn trong suốt quá trình diễn ra event. Bạn nên thiết kế lối đi dẫn ra cửa thoát hiểm hay cửa ra vào luôn phải thông thoáng để nếu như có bất kỳ sự cố nào thì khách của bạn cũng sẽ được an toàn rời khỏi đó.

Nhưng với đa số event cộng đồng với không hề ít khách tham gia thì đây là một vấn đề đáng để lưu tâm. Sau khi sự kiện kết thúc, hầu hết một vài khách tham gia đều sẽ ùa ra cửa về cùng một lúc nên để quản lý khách về trong trật tự sẽ rất phức tạp. Đây là thời điểm dễ xảy ra chen lấn, thuận tiện cho 5 kẻ có đích đến xấu hoạt động. cần huy động toàn bộ lực lượng bảo vệ tập trung ra ngoài hỗ trợ về mặt an ninh.


View more random threads: