Bạn là một nhân viên văn phòng làm việc ở một doanh nghiệp nhưng bạn được phân công tổ chức một event cho công ty trong dịp sắp tới. Bạn đang phân công không biết làm sao để sự kiện được diễn ra tốt nhất, hoàn hảo hoàn hảo đó là một điểm vượt trội danh cho bạn trong mắt sếp mặc dù bạn không phải là một nhân viên thực hiện sự kiện. Dưới đây là 3 thông tin nên thiết để event trong nội bộ doanh của bạn được diễn ra suôn sẻ không có sai sót.

http://www.tochucsukienpro.com/tet-t...hieu-nhi-ct84/

Thứ nhất học hỏi Những điều cần biết từ 3 người đi trước, một vài người có chuyên môn

Bạn có một số người bạn làm nghề tổ chức event thì đây là dịp để bạn tận dụng cơ hội học tập từ những người bạn của bản thân. Hãy hỏi về 4 Những thứ cần biết một số việc nên làm để thực hiện event trong nội bộ doanh nghiệp. Nhờ vào mối quan hệ đó họ sẽ cung cấp cho bạn 3 nhà cung cấp giá rẻ mà bình thường, nếu như tự tìm bạn sẽ không thể có mức giá ấy.

Thứ hai là dự trù kinh phí xây dựng kế hoạch chi tiết event

Bất kể ai làm trong nghề tổ chức sự kiện hay là không thì khi muốn thực hiện một sự kiện họ đều lập một bảng dự trù kinh phí sau đó xây dựng một bảng chi tiết kế hoạch sự kiện. Việc này rất cần thiết bởi do thông qua bảng kế hoạch chi tiết khách hàng có thể nắm được kế hoạch của sự kiện. Hơn nữa bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc kiểm soát mọi việc, tránh 3 thiếu xót có thể xảy ra bởi khi có sai xót thì sự kiện sẽ có một phần nào đó thất bại và bạn phải lên kế hoạch thật kỹ và đưa 4 hạng mục này vào bảng dự trù kinh phí để tránh thiếu sót ngân sách trong quá trình thực hiện sự kiện.

To chuc Tet trung thu cho thieu nhi

Bạn hãy chuẩn bị sẵn một kịch bản cho chương trình bởi do điều này sẽ dễ dàng hơn cho việc kiểm soát mọi việc của bạn. bởi do trong quá trình event diễn ra sẽ có không ít chi tiết nhỏ bị bỏ sót hơn nữa nó còn được dùng cho bên cung cấp âm thanh ánh sáng để họ có thể điều chỉnh theo kịch bản một cách thức chính xác, cho quay phim chụp hình để họ chuẩn bị hướng máy quay cho phù hợp và lấy được 4 góc hình đẹp, chủ yếu trong event.

Để có được một checklist thật cụ thể, bạn hãy đọc kĩ kịch bản và hay là ngồi tự tưởng tượng ra về sự kiện hôm đó đang diễn ra như thế nào, bất kì chi tiết nào bạn cũng hãy làm một cái gạch đầu dòng để dễ dàng kiểm soát.