Một event được đánh giá là tốt đẹp dựa trên không ít yếu tố khách nhau như địa điểm thực hiện, không gian của buổi tiệc, phục vụ và thực đơn. Nhưng có một yếu tố vô cùng chủ yếu quyết định mức độ hoàn hảo của event đó là quản lý khách mời tới tham gia event. Việc này đòi hỏi bạn phải có không hề ít Những thứ cần biết và khả năng giải quyết tình huống nhanh. Dưới đây là một số điều bạn nên lưu ý khi quản lý khách mời tham gia buổi tiệc.

tổ chức tết trung thu cho các bé

Xác định đối tượng tham dự sự kiện

nếu như bạn là người chịu trách nhiệm về sự kiện thì bạn cần có một buổi làm việc với khách hàng để có thể lọc ra danh sách khách mời tham gia sự kiện. Sau khi làm việc với khách hàng bạn sẽ có một danh sách ban đầu với tương đối chính xác số lượng khách mời. Và trong suốt thời gian chuẩn bị, bạn nên thường xuyên liên hệ với khách hàng để cập nhật tình trạng khách mời, danh sách chính thức hoàn hảo nên được gút lại trước khi sự kiện diễn ra khoảng hai ngày.

sắp xếp khu check in riêng cho khách mời

Hầu hết 5 khách mời khi tham gia bất kì event nào cũng đều muốn check in sự kiện mà mình đến bởi vì thế hãy sắp xếp một khu vực riêng để khách mời có không gian check in riêng. nếu như event của bạn có sự tham gia của khách VIP hoặc giới truyền thông bởi lẽ đây là 5 nhân vật cần được quan tâm cần nên sắp xếp một bàn riêng cho một số nhân vật này. Ngoài ra, cần có thêm ít nhất hai PG đứng phía trước để điều tiết khách mời vào bàn check in, tránh được tình trạng khách tới vào cùng một lúc.

tổ chức lễ khai trương

Đặt sự an toàn của khách mời lên trên tất cả
nếu như sự kiện của bạn được tổ chức trong một nhà hàng thì việc quản lý khách mời rất đơn giản nhưng nếu như địa điểm là khuôn viên của một quán bar thì điều này không hề dễ dàng. bởi lẽ tại đó diện tích không lớn, ánh sáng mờ không gian chật hẹp, bàn ghế sắp đặt không theo một trình tự nhất định cần bạn cần bố trí thật khá nhiều bảo vệ để đảm bảo an toàn trong quá trình buổi tiệc diễn ra. Đối với không gian này bạn cần lưu ý thiết kế một đường đi nhỏ giữa các khu vực để khi khách được mời lên tham gia 5 hoạt động hay trò chơi có thể dễ dàng di chuyển. Đặc biệt lối đi dẫn ra cửa thoát hiểm hoặc cửa ra vào luôn phải thông thoáng để Nếu có bất kỳ sự cố nào thì khách của bạn cũng sẽ được an toàn rời khỏi đó.