Việc thực hiện một event ngoài trời trong điều kiện thời tiết diễn biến hoàn hảo đã là một điều không hề đơn giản. Nhưng nếu như phải thực hiện một sự kiện ngoài trời trong mùa mưa bão thì chắc hẳn sẽ khó hơn gấp 10 lần so với việc thực hiện trong nhà, không phải bạn muốn làm như thế mà do mong muốn của khách hàng đã đặt ra cho bạn. Bạn không thể từ chối yêu cầu của khách hàng nhưng áp lực ở chỗ bạn không biết mình phải làm gì để tổ chức những event như thế này.

ban cong hoi su kien

Bạn hãy tham khảo một số thông tin chúng tôi cung cấp dưới đây sẽ giúp đỡ bạn tổ chức một event ngoài trời độc đáo

Lựa chọn địa điểm tổ chức event

Đối với các buổi tiệc ngoài trời mà phải tổ chức trong mùa mưa bão thì việc lựa chọn địa điểm thực hiện là một điều vô cùng quan trọng. Không chỉ dừng lại ở việc bạn phải lựa chọn một địa điểm có không gian rộng rãi thoải mái để khách hàng có thể dễ dàng di chuyển trong suốt thời gian diễn ra event mà bạn nên phải lựa chọn một địa điểm cần phải linh hoạt để có thể di dời đa số vật dụng một cách thức nhanh chóng nhất nếu như trời đổ mưa xuống.

Bạn có thể thực hiện sự kiện ở trước sảnh của một trung tâm thương mại ở khoảng sân rộng bên ngoài. nếu có mưa đến thì bạn sẽ đơn giản hơn trong việc di dời các vật dụng vào không gian bên trong và tiếp tục cho sự kiện của mình.

Ngân sách để thực hiện sự kiện là bao nhiêu?

Việc tổ chức một event ngoài trời trong mùa mưa bão đòi hỏi bạn phải chuẩn bị một khoản chi phí tương đối cao so với event ngoài trời trong điều kiện thời tiết thuận lợi. bởi bạn nên phải đảm bảo chương trình hoạt động tốt khi trời nắng cũng như đối phó với đa số cơn mưa bất chợt.

cho thuê pg hội chợ

Vì vậy bạn cần chuẩn bị sẵn một phương án dự phòng cũng như ngân sách dự bị để ứng phó nếu có xảy ra một tình huống bất ngờ nào trong quá trình diễn ra sự kiện.

Sử dụng đa số thiết bị âm thanh, ánh sáng

Trong mùa mưa bão thì sẽ ảnh hưởng rất lớn tới chất lượng âm thanh, ánh sáng Vì thế khi thuê những thiết bị âm thanh, ánh sáng bạn cần cân nhắc đến yếu tố nhà bạt và đa số thiết bị che chắn cho dàn âm thanh cũng như hệ thống đèn chiếu sáng. Ngoài ra, phải chuẩn bị sẵn bạt, dù và máy chiếu chống thấm nước và cả máy phát điện dự phòng khi mưa, để mọi thứ có thể diễn ra được thuận lợi.