Khách VIP là một thành phần không thể thiếu trong một event vì chính các vị khách này vừa là phương tiện truyền thông đạt hiệu quả cao, vừa là nhân tố chính giúp thu hút khách hàng tham dự sự kiện. Nhưng để mời được đa số vị khách này đến tham dự event là một điều không hề dễ dàng, tại vì vốn dĩ đa số vị khách này rất bận rộn họ không có không hề ít thời gian.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Nhưng nếu bạn đã có sẵn cho mình một chiến lược thì điều này không có gì gọi là áp lực. Dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp thêm cho bạn một vài thông tin cần thiết khi muốn mời khách VIP đến tham gia event.

Nhắm tới lợi ích mà khách VIP nhận được khi đến tham gia sự kiện

Bạn cần phải đưa ra cho họ thấy những ưu việt mà họ nhận được có như thế mới thu hút được họ tham gia sự kiện của bạn. Hầu hết các vị khách VIP luôn muốn đến gần với những người có địa vị như các quan chức chính phủ hoặc đa số người nắm giữ vị trí đầu ngành ở các cơ quan chức năng, chủ tịch các hiệp hội giao thương.

Vì vậy họ sẽ muốn tìm hiểu thông tin, tạo mối quan hệ để đơn giản làm ăn sau này. Chính bởi vậy mà bạn hãy sử dụng phương án này để thu hút khách mời đăng ký tham gia sự kiện.

Mở rộng mối quan hệ hợp tác làm ăn

Bạn nên biết một điều rằng hầu hết các khách VIP khi đến tham gia event của bạn đều có mục tiêu rõ ràng, họ sẽ đến nếu như biết được họ sẽ nhận được lợi ích. Khi tới tham gia kiện mà có không hề ít doanh nghiệp lớn thì đây chính là cơ hội để họ giao lưu, gặp gỡ và đặt quan hệ làm ăn với những đối tác khác khi tham dự sự kiện của bạn. Bạn cần có các hoạt động cụ thể để có thể gắn kết họ lại với nhau.

Hãy mời những vị khách mà sản phẩm, dịch vụ của người này có thể bán được cho người kia, hoặc là hai bên có thể hợp tác với nhau. Một giám đốc công ty sản xuất sàn gỗ sẽ không mấy hứng thú tới tham dự một hội thảo ngành xây dựng với thành phần khách mời là đa số vị giám đốc công ty gạch men, ngói, sơn, thiết bị phòng tắm...

công ty tổ chức tất niên

Vì họ không thể là khách hàng của nhau hoặc nếu như có thì cơ hội hợp tác là rất ít. Tuy nhiên nếu trong sự kiện có thành phần là những chủ công ty thầu thì chắc chắn họ sẽ đăng ký tham gia ngay mà chẳng đợi mời chào không ít.