-
06-21-2018, 11:41 PM #1
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 971
Bạn cần làm thế nào để chọn được khách mời tham gia event?
Khách mời là thành phần vô cùng quan trọng khi thực hiện một sự kiện. Có thể nói, đối với một số sự kiện thì nó cần thiết hơn tất cả các thành phần khác. Nếu bạn thực hiện một sự kiện có lớn tới đâu, có hoành tráng đến đâu mà không thu hút được khách mời tham gia và không thu hút được sự chú ý của khách mời thì sự kiện của bạn đã thất bại hoàn toàn.
tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm
Vậy cần phải làm gì để lựa chọn khách mời tham dự sự kiện? Để trả lời được câu hỏi này thì bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có được những thông tin hữu ích.
Số lượng khách mời tham gia sự kiện là bao nhiêu?
Nếu như bạn tổ chức event theo đơn đặt hàng của khách thì đôi khi khi họ sẽ cung cấp cho bạn danh sách khách mời tham dự. Nếu không có thì bạn nên làm việc với khách hàng để nắm được danh sách đó. Khi đã nắm trong tay danh sách khách mời thì bạn nên tiến hành phát thư mời và gọi điện xác nhận khách mời có tham dự event hay là không. Và trong suốt thời gian chuẩn bị, bạn nên thường xuyên liên hệ với khách hàng để cập nhật tình trạng khách mời, với danh sách chính thức tốt nhất nên được gút lại trước khi event diễn ra khoảng hai ngày.
Sắp xếp khu vực check in cho khách mời độc đáo
Bạn nên sắp xếp khu vực phía trước sự kiện khoảng hai đến bốn bàn, bố trí thêm một số PG để hướng dẫn việc check in của khách mời. Nếu sự kiện của bạn có sự tham gia của các khách mời VIP hay báo chí thì bạn nên sắp xếp một khu vực check in riêng.
Bên cạnh đó bạn cũng nên bố trí thêm ít nhất hai PG đứng phía trước để điều tiết khách mời vào bàn check in, tránh được tình trạng khách đến vào cùng một lúc. Ngoài ra, một số event sẽ đặt nhiều bàn check in với chức năng khác nhau, ví dụ bàn ghi danh lấy thông tin, bàn cài hoa lên áo, bàn tặng quà door gift…làm như vậy để phân tán mỏng lượng khách mời.
tổ chức lễ khai trương showroom
Ngoài ra bạn cũng cần phải đảm bảo tình hình an ninh trật tự trước khi event được diễn ra. Và một điều quan trọng là bạn phải thiết kế một đường đi nhỏ giữa những khu vực để khi khách được mời lên tham gia những hoạt động hoặc là trò chơi có thể thuận tiện di chuyển. Đặc biệt lối đi dẫn ra cửa thoát hiểm hoặc cửa ra vào luôn phải thông thoáng để nếu có bất kỳ sự cố nào thì khách mời của bạn cũng sẽ được an toàn rời khỏi sự kiện an toàn.View more random threads:
- Thành Trung Mobile Thay Vỏ bọc iPhone 6S Plus hồng giá hợp lý ?
- Ốp lưng Oppo F1s dẻo trong tại Phụ kiện LPS.VN
- Chuyên cung cấp máy hút ẩm giá rẻ, uy tín nhất tại Bình Dương
- Bướm Hoàng đế côn trùng đang đối mặt mối đe dọa từ con người
- Surface cũ giá rẻ gồm những loại nào ?
- Nam giới đi tiểu ra máu là bị bệnh gì?
- Địa chỉ in mũ bảo hiểm chất lượng tốt
- Những tình huống dở khóc dở cười ở khách sạn
- Khảo sát nhanh tại hệ thống website một số ngân hàng
- Lưu ý về chất liệu của hộp quà tặng
Có thể bạn quan tâm
-
Những vấn đề liên quan đến khách mời tham dự event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 05-31-2018, 07:23 AM -
Cần làm thế nào để mời khách VIP đến tham dự sự kiện
Bởi Vietlink trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 04-05-2018, 07:05 AM -
Cách nào để người tham dự thích thú về buổi tiệc cưới của bạn ?
Bởi sieuthitongdai123 trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 03-16-2018, 02:49 AM -
Đa số điều bạn cần chuẩn bị trước khi tham dự tổ chức event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 03-13-2018, 12:59 AM -
Kinh nghiệm để lôi kéo số lượng lớn người tham dự event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 01-11-2018, 04:01 AM
Thông qua phân tích dữ liệu Google từ 86 nhà nước, mới đây, một công ty tại Anh đã ban bố bảng xếp hạng kích thước "cậu nhỏ" của các nước trên thế giới. Kết quả, hồ hết các nước xếp ở nhóm đầu của...
"Của quý" của phái mạnh Việt thuộc nhóm bé nhất hành tinh?