-
06-21-2018, 11:41 PM #1
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 971
Bạn cần làm thế nào để chọn được khách mời tham gia event?
Khách mời là thành phần vô cùng quan trọng khi thực hiện một sự kiện. Có thể nói, đối với một số sự kiện thì nó cần thiết hơn tất cả các thành phần khác. Nếu bạn thực hiện một sự kiện có lớn tới đâu, có hoành tráng đến đâu mà không thu hút được khách mời tham gia và không thu hút được sự chú ý của khách mời thì sự kiện của bạn đã thất bại hoàn toàn.
tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm
Vậy cần phải làm gì để lựa chọn khách mời tham dự sự kiện? Để trả lời được câu hỏi này thì bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có được những thông tin hữu ích.
Số lượng khách mời tham gia sự kiện là bao nhiêu?
Nếu như bạn tổ chức event theo đơn đặt hàng của khách thì đôi khi khi họ sẽ cung cấp cho bạn danh sách khách mời tham dự. Nếu không có thì bạn nên làm việc với khách hàng để nắm được danh sách đó. Khi đã nắm trong tay danh sách khách mời thì bạn nên tiến hành phát thư mời và gọi điện xác nhận khách mời có tham dự event hay là không. Và trong suốt thời gian chuẩn bị, bạn nên thường xuyên liên hệ với khách hàng để cập nhật tình trạng khách mời, với danh sách chính thức tốt nhất nên được gút lại trước khi event diễn ra khoảng hai ngày.
Sắp xếp khu vực check in cho khách mời độc đáo
Bạn nên sắp xếp khu vực phía trước sự kiện khoảng hai đến bốn bàn, bố trí thêm một số PG để hướng dẫn việc check in của khách mời. Nếu sự kiện của bạn có sự tham gia của các khách mời VIP hay báo chí thì bạn nên sắp xếp một khu vực check in riêng.
Bên cạnh đó bạn cũng nên bố trí thêm ít nhất hai PG đứng phía trước để điều tiết khách mời vào bàn check in, tránh được tình trạng khách đến vào cùng một lúc. Ngoài ra, một số event sẽ đặt nhiều bàn check in với chức năng khác nhau, ví dụ bàn ghi danh lấy thông tin, bàn cài hoa lên áo, bàn tặng quà door gift…làm như vậy để phân tán mỏng lượng khách mời.
tổ chức lễ khai trương showroom
Ngoài ra bạn cũng cần phải đảm bảo tình hình an ninh trật tự trước khi event được diễn ra. Và một điều quan trọng là bạn phải thiết kế một đường đi nhỏ giữa những khu vực để khi khách được mời lên tham gia những hoạt động hoặc là trò chơi có thể thuận tiện di chuyển. Đặc biệt lối đi dẫn ra cửa thoát hiểm hoặc cửa ra vào luôn phải thông thoáng để nếu có bất kỳ sự cố nào thì khách mời của bạn cũng sẽ được an toàn rời khỏi sự kiện an toàn.View more random threads:
- Đừng bỏ lỡ cơ hội mua Xe Đạp Trẻ Em Nhựa Chợ Lớn K107 với giá rẻ trên Lazada
- Thống kê : XSMN 26-5 - SXMN 26-5
- ChẶn buÔn lẬu vÀo thỦ ĐÔ: “sÓng ngẦm” tỪ nhỮng cỬa khẨu
- Nuôi heo VietGAP giúp cải thiện đời sống các hộ chăn nuôi.
- Giặt ủi và bảo quản quần áo hàng hiệu đơn giản ngay tại nhà
- Viên ngậm tăng sinh lý cho quý ông X Marvel có công dụng như quảng cáo không?
- Cần cho thuê tòa nhà giá cạnh tranh
- Phương thức đơn giản cho món bánh bột lọc tôm thịt
- Sửa tivi giá rẻ uy tín
- Cùng Wild Gambler kích hoạt các vòng quay miễn phí
Có thể bạn quan tâm
-
Những vấn đề liên quan đến khách mời tham dự event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 05-31-2018, 07:23 AM -
Cần làm thế nào để mời khách VIP đến tham dự sự kiện
Bởi Vietlink trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 04-05-2018, 07:05 AM -
Cách nào để người tham dự thích thú về buổi tiệc cưới của bạn ?
Bởi sieuthitongdai123 trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 03-16-2018, 02:49 AM -
Đa số điều bạn cần chuẩn bị trước khi tham dự tổ chức event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 03-13-2018, 12:59 AM -
Kinh nghiệm để lôi kéo số lượng lớn người tham dự event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 01-11-2018, 04:01 AM
Bánh bao - 1 món ăn phong tục của Việt Nam đã trở thành 1 trong những món ăn nổi danh và được yêu thích không chỉ trong nước mà còn trên quốc tế. Với hương vị mặn mà, lý thú và dễ ăn, bánh bao là tùy...
Bí kiếp làm thế nào để đại lý bánh bao độc đáo thực khách