Một sự kiện không được đánh giá là thành công tốt đẹp khi event đó không sử dụng các phương tiện truyền thông đạt hiệu quả. Chỉ khi truyền thông đạt hiệu quả thì mới thu hút được sự chú ý của khách mời, phóng viên, báo chí và nhiều đối tác tiềm năng đến với event. Nhưng nếu như sử dụng những phương tiện truyền thông không đúng cách thức thì điều này không chỉ ảnh hưởng tới chất lượng của event mà còn tốn khá nhiều chi phí.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Vậy cần phải làm gì để truyền thông hiệu quả cho event? Để trả lời được những câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi đưa ra dưới đây.

Phải biết được mục đích và chủ đề của event ra sao?

Điều quan trọng là bạn cần tìm hiểu xem các đối tượng nào đang có nhu cầu tìm hiểu về event của bạn, họ sẽ nhận được lợi ích gì khi tham sự kiện của bạn. Bạn cần phải tìm kiếm các đối tượng khách mời tiềm năng có thể thúc đẩy việc truyền thông của bạn thông qua việc truyền miệng một vài thông tin có liên quan tới sự kiện.

Bên cạnh đó bạn cần phải xác định mục đích khi tổ chức sự kiện của bạn, điều bạn mong muốn khi khách mời tới tham gia sự kiện của bạn là như thế nào, họ đến tham dự đóng góp cho sự kiện của bạn hay đến để mua sản phẩm của bạn.

Xác định công cụ truyền thông nào là chiến lược cho sự kiện?

Nếu như bạn muốn event của bạn đạt hiệu quả cao thì bạn cần có một chiến lược truyền thông tốt. Bạn cần phải nắm được đầy đủ thông tin về sự kiện như logo, phía công ty thực hiện, thông cáo báo chí. Bạn cần phải chuẩn bị thật nhiều những hình ảnh hay bài viết có liên quan đến event mà bạn đang chuẩn bị tổ chức, đừng quên nhờ tới sự hỗ trợ của các nhân vật nổi tiếng. Tại vì chính những nhân vật này là công cụ truyền thông đạt hiệu quả nhất.

to chuc le khai truong

Bạn cũng nên viết một bức thư ngắn gọn có ghi đầy đủ thông tin cá nhân để liên lạc, tạo thành một bộ presskit. Bạn hãy nhờ tới sự hỗ trợ của các đài phát thanh, truyền hình hay là những tờ báo của địa phương mà bạn thực hiện event để họ có thể hỗ trợ bạn truyền thông cho event. Bạn sẽ tìm ra các sự điều chỉnh thích hợp nhất cho việc truyền thông, quảng bá event khi dành thời gian để tập trung lắng nghe và tiếp thu những ý kiến về một số hình thức từ những người đã trực tiếp tiếp nhận event của bạn.