Event ra mắt sản phẩm mới là event có vai trò vô cùng đặc biệt đối với một doanh nghiệp, đây là thời điểm doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm của doanh nghiệp mình đến với công chúng và những đối tác của mình. Chính bởi thế doanh nghiệp phải làm sao để event được diễn ra suôn sẻ và đem tới cảm giác hoàn hảo cho toàn thể khách mời khi tới tham dự.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Vậy khi tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới thì bạn cần phải làm gì? Câu trả lời cho câu hỏi trên sẽ được thể hiện chi tiết tại bài viết dưới đây.

Chuẩn bị địa điểm tổ chức event thật hoàn hảo

Tùy vào concept, người làm sự kiện sẽ lựa chọn địa điểm cho phù hợp. Không nhất thiết lúc nào tung sản phẩm cũng phải ở khách sạn lớn sang trọng, những trải nghiệm về địa điểm khác lạ mang đến cho khách hàng những ấn tượng sâu sắc và lâu hơn. Phong cách set up cũng tạo thú vị không kém cho người tham dự, để họ có thể nhớ đến event của bạn.

Xây dựng kịch bản hoàn hảo cho event

Những tấm thiệp sáng tạo sẽ là màn chi tiết lôi cuốn đầu tiên của sản phẩm dành cho khách hàng. Hay việc đặt chỗ tham dự một cách đặc biệt cũng sẽ tạo ấn tượng khó phai. Một số sản phẩm cho khán giả chơi trò chơi hoặc là thi một cuộc thi nhỏ, tag ảnh, tag bài viết để đoạt vé tham dự, một vài sản phẩm lại đề nghị người tham gia đổi một sản phẩm hay là vật dụng nào đó để lấy vé mời, chẳng hạn như sự kiện ra mắt một sản phẩm giấy văn phòng mới trong thời gian gần đây, có yêu cầu người tham dự đem tới một vài kg giấy cũ để được nhận sản phẩm dùng thử mới cùng với vé mời tham dự.

Tạo ra một điểm nhấn riêng cho event

Những gì có thể làm cho người tham gia lưu ấn tượng về event không gì khác là ngoài một số điểm nhấn. Cách sản phẩm ra mắt khán giả sẽ khiến họ nhớ lâu nếu như nó có gì đó đặc biệt, bởi lẽ vậy khá nhiều người làm event thích tạo "hiệu ứng wow" tức là sự thích thú, ngạc nhiên cho khách tham dự bằng các phần trình diễn đặc biệt khi ra mắt sản phẩm.

dịch vụ tổ chức lễ khai trương

Ngoài ra, tạo những sản phẩm thật lớn để được ghi vào kỷ lục Guiness, hoặc là trình diễn các kỹ thuật hi tech như hiệu ứng âm thanh ánh sáng, hiệu ứng nâng, xoay... để tôn vinh sản phẩm. Đừng nên bỏ qua bất kì một tiết mục nào khi thực hiện một sự kiện ra mắt sản phẩm nào đó.