-
07-16-2018, 11:40 PM #1
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 971
Giới thiệu cách thức tổ chức event họp báo, hội nghị sao cho thật hoàn chỉnh
Hầu hết tất cả các doanh nghiệp khi thực hiện sự kiện họp báo, hội nghị với mục tiêu mô tả cũng quảng bá cho hình ảnh của doanh nghiệp mình đến với khách hàng, đối tác cũng như giới truyền thông. Chính vì thế hầu hết các doanh nghiệp này phải làm sao để sự kiện được diễn ra thành công và phải thật đặc sắc. Có như thế thì những khách mời tham dự mới có dấu ấn riêng về hình ảnh của doanh nghiệp bạn, là bàn đạp để phát triển sau này.
http://www.tochucsukienpro.com/to-chuc-su-kien-cuoi-nam-gala-dinner-ct57/
Vậy sự kiện họp báo, hội nghi được tổ chức theo quy trình nào? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi trình bày dưới đây.
Lên kế hoạch cụ thể cho event
Bước này là bước chủ yếu nhất vì đây là tiền đề để thực hiện các bước tiếp theo. Sau khi đã xác định được đích đến cũng như chủ đề của sự kiện thì mới có thể làm các việc tiếp theo như lựa chọn phong cách thiết kế cho event, cần phải sử dụng những loại bàn ghế nào, đối tượng khách mời tham gia sự kiện gồm thành phần là những ai, số lượng là bao nhiêu, như vậy có phù hợp với không khí của event hay là không.
Thông thường thì hầu hết event như thế này đều có không khí trang nghiêm, lịch sự vì hội nghị thì cần có sự trao đổi cũng như di chuyển qua lại giữa những dãy bàn với nhau. Sau khi đã xác định được chủ đề của buổi tiệc thì việc tiếp theo cần làm là lên kế hoạch thực hiện event bao gồm các thông tin như yêu cầu của sự kiện, nội dung, thời gian và địa điểm thực hiện như thế nào, kinh phí cần thiết để tổ chức là bao nhiêu, kịch bản của chương trình, lên kế hoạch khách mời.
Tiến hành thực hiện theo kế hoạch đã đưa ra
Sự kiện này đòi hỏi phải chuẩn bị tốt các vấn đề, những việc như truyền thông, marketing, in ấn tài liệu, poster, thư mời. Ngoài ra còn phải chuẩn bị cho việc trang trí cho không gian của phòng họp như khẩu hiệu, trang thiết bị, nội thất... Một việc nữa vô cùng cần thiết là bạn nên chuẩn bị các dịch vụ ăn uống, nghỉ ngơi, tea break khi cần thiết cho khách mời.
tổ chức lễ khai trương showroom
Khi buổi lễ sắp đầu bạn cần chuẩn chị công tác đón tiếp khách mời đại biểu nhiệt tình sau đó tiến hành phát tài liệu và hướng dẫn khách mời ngồi vào đúng vị trí của họ. Khi kết thúc buổi họp báo bạn nên bố trí nhân viên ghi lại biên bản của hội nghị, hội thảo cũng như những ý kiến của ban chỉ đạo của cấp trên.View more random threads:
- Chi phí cắt trĩ giá bao nhiêu tiền hiện nay 2017 2018 ?
- hướng dẫn chọn lọc máy bơm hiệu quả nhất
- Những ưu điểm của cửa chống muỗi
- casino trực tuyến 789Beta hoạt động như thế nào?
- Làm sao để kéo dài thời gian quan hệ lâu ra hơn
- Tìm hiểu Bãi tắm đôi duy nhất tại đảo Yến trung tâm thành phố Nha Trang
- Bật mí top những phần mềm làm đẹp ảnh cho iPhone 6 lock hoàn toàn miễn phí
- Ngày 14 tháng 5 mở bán ngay Quận Bình Tân
- Đánh giá cụ thể thiết kế, màn hình và camera của smartphone Galaxy S7
- iPhone 2017 sẽ không có nút Home vật lý và điều đó thật đáng buồn
Có thể bạn quan tâm
-
ý nghĩa giảm thiểu gánh nặng cho việc xử lý chất thải
Bởi dailymaybom.vn trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 04-09-2018, 08:15 AM -
Làm thế nào để sắp xếp một vài màn biểu diễn nghệ thuật hợp lý trong tổ chức event
Bởi sieuthitongdai123 trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 03-30-2018, 08:56 AM -
Nếu thực hiện event từ thiện nên lưu ý đa số điểm gì ?
Bởi Vietlink trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 03-13-2018, 12:22 AM -
Tâm sự thú vị về nghề tổ chức event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 01-04-2018, 07:09 AM -
Tổ chức event từ thiện cần lưu ý những điều gì để hoàn hảo
Bởi Vietlink trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-27-2017, 05:59 AM
Thông qua phân tích dữ liệu Google từ 86 nhà nước, mới đây, một công ty tại Anh đã ban bố bảng xếp hạng kích thước "cậu nhỏ" của các nước trên thế giới. Kết quả, hồ hết các nước xếp ở nhóm đầu của...
"Của quý" của phái mạnh Việt thuộc nhóm bé nhất hành tinh?