Event mà bạn thực hiện có để lại ấn tượng trong lòng khách mời hoặc không đều phụ thuộc vào việc bạn trang trí cho không gian của sự kiện đó như thế nào. Ngoài việc bạn phải chọn địa điểm tổ chức, thì bạn cũng phải chuẩn bị các sản phẩm nội thất cần thiết cho event ví dụ như bàn ghế, khăn trải bàn...

Tổ chức lễ khánh thành

Vậy những đồ nội thất nào thường được sử dụng trong tổ chức sự kiện? Để trả lời được vấn đề này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi gợi ý dưới đây.

Chuẩn bị một tấm thảm màu đỏ cho sự kiện

Thảm đỏ là một vật dụng thường thấy trong hầu hết các event hiện nay bởi lẽ nó thể hiện sự sang trọng và tính chuyên nghiệp cho event, làm cho không gian của sự kiện trở nên sinh động hơn. Nhưng bạn cần phải chú ý một điều khi sử dụng thảm trong tổ chức sự kiện đó là không phải sự kiện nào cũng có phương pháp trải thảm giống nhau. Có một vài event chỉ trải thảm ở lối đi nhưng có một vài event trải thảm toàn bộ sân khấu.

Nhưng không phải sự kiện nào cũng được trải thảm màu đỏ, có một vài event được trải thảm xám hay là thảm đen ví dụ như các chương trình tại sân vận động, tại lễ kỉ niệm lớn thì thảm đỏ không phù hợp. Chính bởi vì thế bạn cần phải chuẩn bị tấm thảm cho event phù hợp với yêu cầu cũng như tính chất của sự kiện.

Lựa chọn các loại bàn ghế phù hợp với event

Trước khi tiến hành bố trí bàn ghế tại nơi tổ chức sự kiện bạn nên tính toán xem khách mời là bao nhiêu, kiểm tra xem nếu như sắp xếp bàn ghế theo kiểu như thế thì tầm nhìn có bị hạn chế hoặc không, có bị cản trở do cây cột, cái đèn hoặc không, khách mời có ngồi gần nơi phát ra âm thanh quá hay không. Tất cả những điều đó bạn nên kiểm tra thật kỹ, tránh để xảy ra sai sót làm cho khách mời cảm thấy khó chịu mà hãy đem đến sự thoải mái, hài lòng cho khách mời của bạn khi tới tham dự sự kiện.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...a-dinner-ct57/

Ngoài ra], khi bố trí các bàn trong buổi lễ, cần tạo một lối đi thông thoáng cho khách mời lên sân khấu. Tùy theo nhu cầu cũng như mục tiêu của sự kiện, cũng như không gian của địa điểm thực hiện mà bạn lựa chọn loại sân khấu thích hợp. Trước khi bắt đầu chương trình, bạn cần lưu ý tới việc rà soát sân khấu, đảm bảo độ an toàn khi chương trình được diễn ra đúng quy định.