Nếu như có câu hỏi thiết bị nào có vai trò quan trọng nhất trong thực hiện sự kiện thì câu trả lời có lẽ là những thiết bị ánh sáng. Nó góp phần không nhỏ vào sự hoàn hảo của event, làm event trở nên lung linh và sinh động hơn trong mắt khách mời khi đến tham gia. Nhưng để có thể tận dụng hết các điểm cộng mà những thiết bị ánh sáng có thể đem lại bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Ánh sáng trong thực hiện event là gì?

Ánh sáng trong tổ chức event được chia làm ba loại, nó sử dụng tùy vào từng loại event khác nhau. Loại thứ nhất là dùng cho các hoạt động event gồm có ánh sáng trắng và ánh sáng màu các loại này được sử dụng để tạo phong cảnh và tạo ra ánh sáng chuyển động. Để tạo được ánh sáng này không quá khó bạn chỉ việc chuẩn bị những thiết bị chuyên dụng, đặc biệt là: đèn chiếu đèn tròn quay.

Tổ chức lễ khánh thành

Loại thứ hai là ánh sáng bảo vệ, ánh sáng này gồm có khá nhiều hệ thống đèn khác nhau nhưng sử dụng ở cường độ ánh sáng rất thích hợp để sự dụng trong các phòng hội nghị và khu vực event vào ban đên trong thời gian event được diễn ra.

Thứ ba là loại ánh sáng được dùng để phục vụ cho các hoạt động chuẩn bị, giúp đỡ cho event ví dụ như những hoạt động dịch vụ, lắp dựng thiết bị của khách tham dự và cán bộ, nhân viên công ty trong thời gian diễn ra sự kiện.

Một vài vấn đề cần lưu ý khi sử dụng ánh sáng trong thực hiện sự kiện

Nếu muốn thực hiện sự kiện nhà tổ chức phải hình dung sự kiện mình thực hiện như thế nào, khách hàng yêu cầu các thiết bị ánh sáng được hoạt động ra sao. Bạn nên chú ý nhất là khu vực sân khấu bởi lẽ khu vực này đòi hỏi phải có ánh sáng mọi hoạt động trong sự kiện mới có thể thực hiện được ví dụ như trong phòng hợp, ngoài tiền sảnh, trong tiệc chiêu đãi…

công ty tổ chức lễ khánh thành

Từ các thông tin này bạn hãy sắp xếp các thiết bị ánh sáng sao cho phù hợp với không gian của event. Hơn nữa bạn nên kí hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ ánh sáng để đảm bảo chất lượng của những thiết bị ánh sáng. Bởi vì vậy yêu cầu nhà tổ cung cấp phải có thiết kế chi tiết và thiết bị cụ thể. Các cán bộ, nhân viên phụ trách theo dõi công việc chuẩn bị này phải thường xuyên kiểm tra tiến độ.