Tổng đài điện thoại hiện nay đã là một công cụ hỗ trợ rất đắc lực cho công ty trong việc kinh doanh. Chính vì thế khi sử dụng tổng đài này doanh nghiệp cần phải nắm đầy đủ thông tin về tổng đài này có như vậy bạn mới có thể lựa chọn được hệ thống tổng đài điện thoại phù hợp với nhu cầu của công ty của bản thân.

lap dat tong dai dien thoai

Nhưng quan trọng nhất bạn cần phải nắm được những tính năng nổi bật của tổng đài điện thoại có như thế bạn mới có thể tận dụng hết tất cả những điểm cộng của nó. Để đạt được điều này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Một vài chức năng vượt trội của tổng đài điện thoại mà bạn cần biết

Thứ nhất bạn có thể kết nối các cuộc gọi nội bộ thông qua mạng điện thoại. Khi sử dụng tổng đài này bạn sẽ được phép thực hiện cuộc gọi giữa máy tính với điện thoại. Điều này có nghĩa là bạn có thể gọi tới bất kì người nào trên thế giới miễn là họ có sử dụng thiết bị điện thoại thông qua máy tính.

Hoặc là bạn có thể thực hiện cuộc gọi giữa các thiết bị máy tính với nhau và được miễn phí hoàn toàn cước phí cuộc gọi. Để dùng bạn chỉ cần kết nối với thiết bị Internet và một phần mềm soft phone. Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện cuộc gọi giữa hai điện thoại với nhau. Bạn có thể gọi trực tiếp với bất cứ người nào trên thế giới dùng điện thoại thông thường thông qua việc dùng IP Gateway. Bạn chỉ cần gọi vào trong IP Gateway của người nhận, sau đó bấm số cần gọi người nhận và kết nối qua mạng IP.

Ngoài ra nó còn cung cấp một số dịch vụ tự động

Thứ nhất là dịch vụ tự động chuyển tiếp cuộc gọi điều này có nghĩa là khi dùng bạn sẽ được chuyển cuộc gọi đến một Extension bất kỳ đã được định trước hay một số điện thoại di động bạn đã cài đặt sẵn trước đó những lúc bạn đang bận hay là không muốn nghe điện thoại.

tổng đài điện thoại

Thứ hai trong trường hợp bạn không muốn điện thoại của người nhận đổ chuông thì bạn có thể nói trực tiếp vào Voice mail của người nhận, sau đó toàn bộ các tin nhắn Voice mail của bạn sẽ được chuyển đến người nhận. Dịch vụ này được gọi là dịch vụ tự động nhận những thông điệp tin nhắn thoại. Mỗi máy điện thoại được cung cấp thêm tính năng hộp thư thoại. Mỗi khi số điện thoại bận thì hệ thống sẽ chuyển đến hộp thư thoại tương ứng.