Việc phải thường xuyên thực hiện những sự kiện thử rượu là việc không thể thiếu nếu như doanh nghiệp của bạn đang kinh doanh mặt hàng rượu. Nhưng bạn đang lo lắng một điều đó là làm sao để tổ chức event này thật hoàn hảo. Bởi vì sự kiện này có sự tham dự của khá nhiều đối tác cũng như khách hàng tiềm năng, nếu như làm không tốt sẽ làm ảnh hưởng rất lớn đến việc kinh doanh của doanh nghiệp sau này.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Vậy sự kiện thử rượu được tổ chức theo quy trìnhcác bước nào? Để trả lời được câu hỏi trên bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Khách mời tham dự event gồm có các đối tượng nào?

Khi thực hiện bất kì một buổi tiệc hoặc sự kiện nào đi chăng nữa thì yếu tố quyết định sự thành công của buổi tiệc đó là nó có thu hút được khách mời hay là không, họ có cảm thấy hài lòng khi tham gia buổi tiệc hay không. Đặc biệt là đối với bữa tiệc rượu thì bạn phải xác định đối tượng khách mời thật chính xác, thường thì các khách mời tham dự event này là các người thuộc tầng lớp thượng lưu.

Vì những tầng lớp này mới có khả năng chi ra một khoảng tiền lớn khi muốn thưởng thức, chắc chẳn khách hàng chính của công ty bạn là những người này. Sau đó bạn tiến hành gửi thư mời tới các đối tượng này nhưng bạn nên chú ý gửi trước thời thời gian thực hiện buổi tiệc khoảng một tuần.

Chuẩn bị các vật dụng cần thiết liên quan đến sự kiện

Bên trên những tấm thẻ này bạn cần phải cung cấp thêm một số thông tin cần thiết để khách hàng nắm bắt ví dụ như tên loại rượu là sao, sản xuất vào năm nào, địa chỉ sản xúc bạn nên trình bày những thông tin này một cách thật xúc tích, cô đọng về loại rượu đó được ghi đầy đủ trên nhãn hiệu của chai rượu. Điều bạn cần làm là chuẩn bị cứ mỗi khách mời sẽ được cấp một tấm thẻ riêng để họ có thể tự bản thân ghi lại các trải nghiệm riêng của bản thân về loại rượu mà họ vừa thưởng thức với những thông tin phản hồi hữu ích.

cong ty to chuc su kien tat nien

Để khách hàng cho bạn thêm thông tin hơn, bạn có thể gửi thêm giấy và bút cho khách mời nếu họ có đề nghị. Hãy thử tổ chức trò chơi Blind Tasting trong buổi tiệc rượu của bạn. Trò chơi sẽ được tổ chức bằng phương pháp cho khách xác định loại rượu nào qua màu sắc của chiếc vải bọc rượu khi đã bịt kín tất cả nhãn hiệu của doanh nghiệp đó nữa.