Tuy tổ chức những buổi tiệc trên bãi biển sẽ đem đến cảm giác thoải mái thích thú cho toàn thể khách mời, nhưng để thực hiện hoàn hảo buổi tiệc như thế này là một việc không hề dễ dàng đòi hỏi bạn phải chuẩn bị rất nhiều thứ. Nếu như so với việc tổ chức một buổi tiệc trong nhà hàng bạn không cần phải chuẩn bị bất kì một thứ gì thì khi tổ chức tiệc trên bãi biển bạn phải chuẩn bị khá nhiều. Vậy khi thực hiện một buổi tiệc trên bãi biển bạn cần phải lưu ý các vấn đề gì? Để trả lời được câu hỏi trên bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Địa điểm nào thích hợp nhất cho bữa tiệc?

Bởi bạn thực hiện event trên bãi biển do đó bạn cần chú ý đến các địa điểm có vị trí gần bờ biển, có thể là các khách sạn hoặc là resort có vị trí gần biển. Điều này sẽ rất thuận tiện cho bạn vì các địa điểm này có sẵn những dịch vụ nên bạn không cần phải chạy đi thuê sau đó vận chuyển tới nơi tổ chức. Bạn biết đấy, việc vận chuyển các trang thiết bị một đoạn đường xa là điềurất khó khăn cho bạn. Bạn cần lưu ý tới các vị trí thuận lợi cho việc cắm cọc neo dây để dựng những nhà bạt, hay là dựng sân khấu ngoài trời.

Trên biển sẽ có rất nhiều cát nên vấn đề phục vụ sẽ rất vất vả, bên cạnh đó còn có gió, sương mà bạn còn phải đảm bảo vấn đề vệ sinh thực phẩm với thức ăn, nên bạn cần có buổi nói chuyện với đội ngũ phục vụ nhà hàng cố gắng giúp đỡ bạn có được một event ngoài trời hoàn hảo.

Chú ý tới diễn biến của thời tiết

Việc thực hiện một buổi tiệc ngoài trời vô cùng khó khăn vì phải phụ thuộc nhiều vào yếu tố thời tiết. Đây là một trong những yếu tố phức tạp nhất bởi bạn không thể đoán trước được điều gì. Dù sự kiện đó hoành tráng tới đâu nếu gặp thời tiết xấu thì mọi thứ đều sụp đổ ngay trước mắt. Ngoài biển thì nhiệt độ rất thấp nên rất dễ dẫn đến mưa vì thế bạn nên có những phương án dự phòng như chuẩn bị sẵn lều, bạt để phòng khi có bất trắc xảy ra.

cong ty to chuc su kien tat nien

Việc thực hiện một event trên biển sẽ tốn nhiều chi phí hơn so với việc tổ chức tiệc trong nhà hàng. Bởi lẽ bạn phải thuê âm thanh, ánh sáng, trang trí cho không gian, thức ăn và chuẩn bị sẵn các phương án dự phòng điều này sẽ rất tốn kém vì thế bạn nên cân nhắc khi lựa chọn.