Một người tổ chức event chuyên nghiệp là người luôn biết rằng mình cần phải làm gì để event của họ thực hiện thật ấn tượng, đem đến sự hài lòng cho khách mời khi đến tham dự. Có một việc mà có một số người tổ chức sự kiện lại bỏ qua nhưng việc này có vai trò vô cùng đặc biệt đó chính là lựa chọn bàn ghế cho event. Trong bài viết bên dưới chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn một số loại bàn ghế được sử dụng phổ biến hiện nay để bạn có thể tham khảo và áp dụng.

Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi

Sử dụng những loại bàn ghế theo kiểu Theatre

Kiểu này được gọi là Theatre, kiểu bàn ghế này thường được sử dụng trong những buổi ra mắt sản phẩm mới của doanh nghiệp, khai trương cửa hàng hoặc những chương trình thuyết trình, hội nghị, hoặc một buổi trình diễn nghệ thuật. Những loại ghế này chỉ sử dụng ngồi có thể ghi chép chứ không dùng để ăn uống.

Với kiểu này thì những hàng ghế được sắp xếp theo hình bán nguyệt hoặc là hình tròn, các hàng ghế được xếp thẳng và cùng hướng về phía sân khấu. Để tránh che mắt của người nhìn phía sau bạn nên sắp xếp sao cho các hàng ghế so le với nhau. Với kiểu này bạn nên bố trí khoảng 2-3 lối đi có chiểu rộng khoảng 1m ở giữa các hàng ghế để thuận tiện di chuyển khách mời.

Xếp thành hình chữ U

Mẫu bàn ghế này thường được sử dụng trong các cuộc họp của ủy ban, họp hội đồng quản trị, các nhóm thảo luận. Khoảng phương pháp tối thiếu giữa các bàn là 5cm. Người tham dự chỉ ngồi bên ngoài và chừa một khoảng trống vừa phải ở bên trong chữ U. Với kiểu sắp xếp như thế này sự tương tác giữa những thành viên cao hơn, lý tưởng khi nghe thuyết trình hoặc diễn giã trình bày. Kiểu này không phù hợp cho những cuộc họp trên 25 người bởi lẽ khi ấy khoảng cách sẽ quá lớn, làm giảm sự tương tác và khả năng tiếp thu của người nghe.

to chuc le khai truong showroom

Xếp theo không gian của một lớp học

Nếu như sự kiện đó cần phải ghi chép thì bạn nên sắp xếp bàn ghế theo kiểu này, giải pháp này tạo cho người tham dự sự thoải mái nhất cho các cuộc họp dài và có không gian cho khách mời gác tay hay là sử dụng laptop. Bạn nên lưu ý khoảng cách tối thiểu giữa hai bàn học là 50 - 60 cc. Khi bố trí các mẫu bàn ghế, bạn cần tham khảo khá nhiều ý kiến khác nhau để có thể tổ chức một buổi hội nghị, sự kiện diễn ra suôn sẻ nhất.