Khách mời là thành phần vô cùng quan trọng quyết định thành công của sự kiện, chính bởi thế bạn cần phải đặc biệt chú ý tới các thành phần này. Đặc biệt là khi bạn phải nhận nhiệm vụ phục vụ cho khách mời tới tham gia event, bạn cần phải làm cho họ cảm thấy hài lòng, có như thế event mà bạn tổ chức mới thành công được. Vậy cần lưu ý các vấn đề gì khi phục vụ khách mời tham gia sự kiện? Để có thể trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi gợi ý dưới đây.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...-thanh-ct7456/

Sự kiện gồm có các đối tượng nào tham dự?

Sau khi đã xác định được đối tượng khách mời của bạn là ai thì bạn nên tiến hành tìm hiểu xem họ sẽ đi từ địa điểm nào tới địa điểm nào. Trong quá trình vận chuyển khách mời đến địa điểm tổ chức sự kiện bạn nên lưu ý những vấn để thường xuyên xảy ra như giờ cao điểm, hay tránh các con đường hoặc bị tắc nghẽn giao thông hơn nữa là đảm bảo an toàn cho khách mời. Khi đó khách hàng sẽ thấy được tính chuyên nghiệp trong phong cách làm việc của bạn hơn nữa còn đảm bảo những khách mời tới tham gia đúng thời gian tổ chức event, để sự kiện diễn ra đúng thời gian.

Chú ý tới vấn đề phục vụ tại nơi tổ chức sự kiện

Bạn nên xác định địa điểm tập kết của khách mời là ở đâu và họ sẽ ăn ngủ tại chỗ nào. Nếu khách mời của bạn tập trung ở một địa điểm để đến nơi thực hiện thì bạn có thể thuận tiện đưa đón hơn vì thời gian đã thống nhất với nhau. Nếu có thể bạn hãy kết hợp các đoàn xe có màu sắc riêng thì bạn sẽ tạo được độc đáo với khách mời tham gia event. Nếu khách mời không ở chung một chỗ mà phân tán tại nhiều khu vực khác nhau thì cần thực hiện vận chuyển theo các đoàn.

cong ty to chuc su kien tat nien

Mỗi đoàn hay là một số đoàn phải cử nhân viên phụ trách trực tiếp đưa đón, hướng dẫn cũng như phục vụ khách mời một cách chu đáo nhất đừng để khách mời phàn nàn về dịch vụ. Trên quãng đường vận chuyển từ nơi tập đến nơi thực hiện event bạn có thể đem tới sự thích thú cho khách mời bằng cách làm nên những trò chơi hoặc là có thể đưa ra những thông tin đặc biệt, những chi tiết thú vị về event để tạo không khí hào hứng, vui nhộn trước khi bước vào sự kiện, tạo cho họ ta sự cởi mở thân thiện.